Як юридично найняти незалежних підрядників для вашого малого бізнесу. Коли вам потрібна допомога з вашого малого бізнесу, вам доведеться вирішити, чи наймати працівників або незалежних підрядників, і знаючи різницю, ви можете заощадити гроші. Наймання працівника дає вам контроль над тим, коли і де ця людина працює для вас, але це також робить вас юридично відповідальними за податки. Розгляньте можливість найму незалежного підрядника, але знайте про керівні принципи, які роблять цю ситуацію найму складнішою.
Визначте, чи є особа, яку ви наймаєте, незалежним підрядником
Створіть список питань, щоб дізнатися, чи людина, яку ви наймаєте для свого малого бізнесу, дійсно працює як незалежний підрядник. Запитайте інформацію про те, як людина структурувала свою власну справу, включаючи назву компанії, якщо вона є.
Перевірте чи попросіть ліцензії або дозволи, які може знадобитися незалежному підряднику.
Попросіть довідки від людей, які раніше працювали з незалежним підрядником.
Попросіть побачити будь-яку рекламу, яку зробив незалежний підрядник, включаючи внески до телефонної книги, які можуть допомогти класифікувати працівника як незалежного підрядника.
Визначте, чи є ця особа незалежним підрядником, запитуючи візитні картки, відвідуючи веб-сайт або запитуючи листування на бланку. Хоча це не обов'язково є доказом статусу бізнесу, шанси, що людина працює як незалежний підрядник, є більшими, якщо ці речі легко поставляються.
Законно захищайте себе, коли наймаєте незалежного підрядника
Розгляньте можливість створення письмової угоди або контракту, перш ніж на законних підставах найняти незалежного підрядника для встановлення оплати праці, умов праці та очікувань від роботи. Це дозволить встановити незалежні відносини підрядника і допоможе уникнути податкових проблем.
Зверніться за допомогою до адвоката, який спеціалізується в сфері податкового права або трудового права, щоб переглянути будь-які незалежні відносини з підрядниками, які ви могли встановити.
Переконайтеся, що незалежні підрядники використовують власне обладнання та наймають допомогу для подальшого визначення незалежного підрядника.
Використовуйте IRS Form SS-8, щоб визначити, чи кваліфікується хтось як незалежний підрядник або як працівник (див. Ресурси нижче).
Зберегти копії рахунків-фактур, які малий бізнес може отримати, щоб довести, що особа дійсно є незалежним підрядником.
Увага
Не визначивши когось як незалежного підрядника, ви можете притягнути вас до сплати податків за соціальне забезпечення та медичне обслуговування, а також страхування на випадок безробіття.
