Страхове відшкодування працівників - це політика для працівників проекту, які постраждали від роботи. Незалежний підрядник не є працівником. Бізнес, який наймає незалежних підрядників, не зобов'язаний нести страхування відшкодування працівників від імені своїх незалежних підрядників. Важливо відзначити різницю між працівником і незалежним підрядником для того, щоб уряд не вирішив, що Ваші незалежні підрядники є співробітниками, що призводить до великих штрафів і штрафів для роботодавця.
Штрафи та штрафи
Федеральний уряд надає суворі керівні принципи для перевірки того, чи може незалежний підрядник фактично бути працівником. Компанія, яка наймає незалежного підрядника, який пізніше вважається працівником у проведеній урядом державній чи федеральній перевірці, має сплатити податки; оплата понаднормової роботи, якщо вона понесена; і покарання за класифікацію когось як незалежного підрядника, коли він дійсно був працівником. Це призвело до посилення моніторингу та постійного аудиту ділової практики компанії протягом декількох років з огляду на політику найму незалежних підрядників.
Лакмусовий тест
Загальне правило, яке використовує федеральний уряд, щоб визначити різницю між незалежним підрядником та працівником, це те, як компанія керує двома; клієнти, які наймають незалежного підрядника, можуть направити результат роботи незалежного підрядника, але не те, що або як незалежний підрядник завершує роботу. Якщо компанія може сказати робітникові, що робити і як це робити, уряд вважає, що цей працівник є працівником. У цьому випадку працівник вимагає зарплати і лікування як працівника, що включає компенсаційне покриття працівників і ті ж пільги, які доступні іншим працівникам.
Інші фактори
Іншими факторами, які слід враховувати у відносинах між незалежним підрядником та компанією, є те, яким чином встановлюються фінансові домовленості між ними. Якщо компанією контролюються аспекти роботи працівника, в тому числі чи отримує працівник відшкодовані витрати, а компанія надає робочу область, інструменти та матеріали, тоді працівник є працівником, а не незалежним підрядником. Працівник у цьому сценарії повинен бути покритий страховою виплатою працівників.
Класифікація незалежного підрядника
Відповідно до правил внутрішньої податкової служби, незалежний підрядник має можливість направляти, яку роботу вона виконує, як вона її завершує, і періоди, в які вона працює - не роботодавець. Незалежний підрядник отримує оплату за виконану роботу без утримання податків. Незалежні підрядники несуть повну відповідальність за сплату власних податків, витрат, матеріалів і повинні забезпечити власний робочий простір. Вони повинні мати можливість працювати за власним графіком і не таким, що диктується компанією. Проте, компанія повинна надати незалежному підрядникові 1099 податкову звітність наприкінці податкового року, яка вказує загальну суму, сплачену незалежному підряднику протягом податкового року.