Стати незалежним консультантом може бути корисною кар'єрою завдяки здатності працювати для різних клієнтів одночасно, працюючи незалежно і навіть з дому, і визначаючи власні години і рівень оплати. Однак можуть бути задіяні декілька форм, залежно від характеру бізнесу, розташування практики та окремих державних правил. Станом на грудень 2010 року, Служба внутрішніх доходів (IRS) вимагає від незалежного консультанта заповнити принаймні три відповідні форми незалежно від держави. Існує четверта форма, яка є необов'язковою. Форми доступні для завантаження на веб-сайті IRS.
Форма SS-4
Форма SS-4 - це заявка на отримання ідентифікаційного номера роботодавця (EIN). Цей дев'ятизначний номер відрізняється від номера соціального страхування і призначається IRS. EIN прив'язана до назви бізнесу незалежного консультанта. Консультант розмістить цей ідентифікаційний номер на всіх рахунках-фактурах від клієнтів. Багато незалежних консультантів працюють як приватні підприємці. Однак, якщо незалежний консультант має принаймні одного співробітника або пропонує послуги або продукти, які оподатковуються, то IRS вимагатиме EIN.
Форма W-9
Коли компанія наймає незалежного консультанта, вона матиме консультанта, який спочатку заповнить форму W-9, яка потрібна IRS. Форма - це запит на податковий ідентифікаційний номер консультанта. Тільки громадянин Сполучених Штатів, іноземець-резидент і компанія, що організована або створена в Сполучених Штатах, повинна заповнити цю форму. Заповнивши форму, незалежні консультанти перевіряють, що їхня особиста інформація (ім'я, адреса, громадянство, податковий ідентифікаційний номер) є правильною.
Форма 1099-MISC
Форма 1099-MISC використовується, щоб повідомити про доходи незалежного консультанта, якщо консультанту виплачується $ 600 або більше як непрацюючий працівник протягом календарного року під час торгівлі, оренди, медичного або ділового обслуговування для інших, а не заробітної плати. У цій формі не буде жодних відрахувань на податки з соціального страхування, медичних, державних чи федеральних податків на прибуток. Єдиним винятком є незалежний консультант, який не надає ідентифікаційний номер податку, після чого консультант підлягає 28-відсотковій ставці утримання на отриманий дохід.
Форма 8832
Якщо незалежні консультанти мають ділове партнерство з іншою особою, то вони можуть обрати заповнення форми 8832 для формування товариства з обмеженою відповідальністю, яке має податкові пільги, такі як відсутність федеральних податків. Ця форма є необов'язковою і не вимагається IRS. Незалежні консультанти, які заповнюють цю форму, все ще можуть оподатковуватись як єдиний власник, якщо вони виберуть.