Коли ви обчислюєте, що коштує ваш інвентар, це набагато більше, ніж просто ціна покупки або виготовлення продукції. Бухгалтери говорять, коли ви проводите інвентаризацію або зберігаєте нереалізовані запаси під рукою, що вважається додатковим витратом. Необхідно розрахувати вартість утримання, вартість перенесення запасів AKA, щоб зрозуміти, як запаси впливають на ваш прибуток.
Поради
-
Проведення інвентаризації під рукою створює вартість утримання для вашої компанії. Найпростіший спосіб розрахувати витрати на утримання - це правило: вартість становить 25% річної вартості запасів.
Що таке вартість зберігання?
Витрати на утримання вашої компанії мають чотири різні елементи:
- Вартість місця для зберігання своїх запасів. Витрати включають комунальні послуги, орендну плату, податки на нерухомість та страхування.
- Витрати на обробку виробів. Існують робочі години, необхідні персоналу, щоб помістити їх у сховище і ввести їх у комп'ютер і будь-яку додаткову безпеку, щоб зберегти їх у безпеці.
- Втрата вашої компанії, якщо кількість запасів занадто довга. Він або погіршується, або стає застарілим.
- Капітальні витрати на наявність грошей, пов'язаних з непроданими запасами, непридатними для будь-якого іншого, зазвичай є найважливішою частиною ваших витрат на перевезення.
Вгадування тримання витрат
Деякі витрати на перевезення відрізняються більше, ніж інші. Якщо у вашої компанії є склад, то вартість зберігання, скажімо, 100 кубічних футів запасів однакова, чи це новий інвентар або старий. Над певною точкою, однак, ви стикаєтеся з космічними проблемами; якщо ваш складський персонал ледве переміщається по стовпах старої інвентаризації, це призведе до уповільнення їх роботи, зниження ефективності та збільшення робочого часу, необхідного для виконання цієї роботи. Інші елементи є більш змінними. Витрати на страхування запасів змінюватимуться зі збільшенням вартості.
Ще одним ускладненням є те, що визначення індивідуальних елементів стає суб'єктивним. Наскільки високий ризик морального старіння? Як ви обчислюєте капітальні витрати? Багато компаній використовують короткострокові ставки запозичень для розрахунку капітальних витрат; якщо у вас є інвентар на суму $ 50,000 за рік, капітальні витрати становлять 50 000 доларів у порівнянні з поточною короткостроковою ставкою. Це нівелює фігуру. Кращим методом є використання середньозваженої вартості капіталу, середня ставка, яку ваша компанія сплачує власникам цінних паперів для фінансування.
Використовуйте формулу "Вартість перенесення"
Найпростіша формула пропускає важку кількість хрускіт і переходить з емпіричним правилом. Розрахуйте вартість вашого інвентарю, а потім поділіть його на 25 відсотків, щоб отримати вартість перенесення. Якщо ваші запаси коштують, скажімо, $ 650 000, то вартість вашої інвентаризації становить 162 500 доларів США. Інше правило полягає в тому, щоб додати 20% до поточної основної ставки. Якщо основна ставка становить 7 відсотків, витрати на перевезення становлять 27 відсотків.
Якщо правило не підходить вам, ви можете підключити фактичні цифри. Складайте кошти, які витрачають ваші запаси, від податків до місця зберігання до капітальних витрат. Розділіть це на середньорічну вартість ваших запасів. Якщо витрати становлять 300 000 доларів, а ваші запаси становлять 3 мільйони доларів, ваші витрати на утримання, наприклад, 10 відсотків.
Якщо ви не впевнені, як розрахувати деякі витрати, фахівці з інвентаризації пропонують стандартні оцінки, які можна використовувати для формули; капітал коштує 15 відсотків, складські витрати - 2 відсотки. Професіонали у вашій галузі можуть надати вам середні показники, пристосовані до вашої роботи.
Використання витрат на утримання
Розрахунок витрат не дасть вам жодних результатів, якщо ви відкинете результати в ящику. Якщо у вас є цифри, ви можете використовувати їх у своєму плануванні:
- Якщо ви купуєте більше запасів, скільки це збільшить ваші витрати на утримання?
- Чи можете ви дозволити собі зберігати більше запасів або це зашкодить вашій суті?
- Чи достатньо істотним є витрати, щоб зменшити запаси?
- Чи ефективно ви маєте справу з застарілими запасами? Деякі компанії списують стару інвентарю як нікчемну, але зберігають фізичний запас роками.
Чи є проблема перенесення запасів проблемою, залежить від вашої ситуації. Якщо ваша компанія володіє великою кількістю порожнього місця для зберігання, а ваші запаси не погіршуються, непродані запаси можуть вас не хвилювати. Якщо оплата за зберігання є витратою, інвентарний вік або компанія має борги, які вона потребує для погашення, перенесення витрат є проблемою.
