Кожен бізнес повинен мати можливість отримувати пошту, будь то рахунки, ліцензії або пакети. Щоб отримувати пошту, ви повинні дотримуватися правил і правил поштової служби Сполучених Штатів для доставки пошти. Правила залежать від того, як і де ви збираєтеся отримувати вашу пошту.
Окремі коробки проти поштових скриньок кластера
Регулювання житлових поштових скриньок USPS багато в чому зосереджено на тому, чи є у вас поштова скринька кластера або окрема поштова скринька. Поштові скриньки кластера - це одиниці, які містять декілька полів для декількох адрес в одній одиниці, тоді як окремі поштові скриньки можуть розташовуватися поруч один з одним на одній посаді, але кожна з них є власною одиницею.
Поштове відділення воліє кластерні поштові скриньки, оскільки вони прискорюють процес доставки, а нещодавні правила вимагають, щоб нові індивідуальні поштові скриньки були згруповані двічі на лінії власності, де це можливо, щоб прискорити поставки. Розробники, які створюють нові спільноти, часто здивовані, дізнавшись, що поштове відділення дозволить їм встановлювати доставку до кластерних поштових скриньок, навіть якщо кожна власність у спільноті охоплює кілька акрів. Місцеві поштастирі можуть видавати винятки з цих правил у міру необхідності.
Індивідуальні правила поштових скриньок
Ви не можете просто взяти будь-яку стару коробку, приклеїти її на тротуар і сподіватися, що ви отримаєте пошту. Якщо ви купуєте готову поштову скриньку, завжди отримуйте її з печаткою генерального керівника пошти. Якщо ви вирішите створити свій власний, він повинен відповідати таким самим стандартам, що й комерційні поштові скриньки, тому прийміть свої плани до місцевого поштового відділення перед тим, як побудувати його, щоб отримати схвалення.
Затверджені коробки можуть становити приблизно від 18,56 до 23,81 дюйма завдовжки, 6,25 до 11 дюймів у ширину і від 6 до 15 дюймів у висоту. Нещодавно поштове відділення затвердило новий комерційно доступний розмір коробки, який краще вміщує пакети. Це 13,63 дюйма в ширину, 7,75 дюйма заввишки на стороні, 12 дюймів у центрі і 16,5 дюйма в глибину.
Незалежно від розміру поштової скриньки, яку ви обираєте, розмістіть свій номер будинку або квартири на коробці, і якщо він розташований на іншій вулиці, ніж ваш будинок або квартиру, покладіть на нього повну адресу.
Висота та розміщення окремих поштових скриньок
Якщо у вас є поштова скринька, потрібно правильно встановити її для отримання пошти. Висота поштової скриньки повинна бути від 41 до 45 дюймів від поверхні дороги (не тротуару) до нижньої частини поштової скриньки або пункту поштової скриньки. Коробка повинна бути розміщена від 6 до 8 дюймів назад від бордюру, тому постачальник може скинути пошту, не виходячи зі свого автомобіля. Коробки, які повинні бути прикріплені до будинку, повинні бути легко доступні з тротуару, сходів або ганку.
USPS знає, що автомобілі іноді б'ють поштові скриньки, тому заради безпеки, вони рекомендують, щоб всі посади були стабільними, але все ще здатні впасти або зігнути, якщо вдарити. З цієї причини вони пропонують використовувати 4-дюймову дерев'яну підставку на 4 дюйма або алюмінієву або сталеву трубу діаметром 2 дюйми. Слід уникати непохитних опор, таких як труби важких металів та бетонні стійки. Вони також радять, щоб пошта була похована не більше ніж на 24 дюйми. Ці посадові пропозиції не є обов'язковими, але рекомендується допомагати їм уникнути небезпеки для водіїв, які можуть потрапити в аварію.
Правила поштової скриньки кластера
Подібно до індивідуальних поштових скриньок, комерційно доступні правила керування поштовими скриньками USPS стверджують, що коробки повинні бути затверджені генералом пошти, перш ніж вони будуть виставлені на продаж. Модулі можуть бути продані з великою різноманітністю номерів дверей і можуть мати різноманітні форми, деякі з яких досить вузькі, а інші - переважно квадратної форми. Більшість пристроїв також мають кілька великих дверей для доставки упаковки. Розробники також можуть встановити один або кілька додаткових полів, які мають тільки відсіки розміру пакета. Цифри на полях можуть бути або не бути пов'язаними з адресою адресата. Розробники можуть вибрати встановлення цих пристроїв у приміщенні або на відкритому повітрі, при цьому внутрішні блоки є більш поширеними для таких приміщень, як закриті житлові комплекси. Зовнішні блоки можуть бути прикрашені підсвічуванням, відтінком або іншими удосконаленнями для того, щоб коробки могли краще підходити до естетики околиці.
Якщо поштове відділення володіє цими одиницями, вони будуть розподіляти три ключі кожному власнику нерухомості, який повинен повернути ключі в той час, коли він звільняє майно. Якщо коробки належать приватній особі, ця особа або компанія повинна розподіляти ключі як належне.
Правила слота для дверей
USPS більше не буде доставляти пошту до дверей нових адрес. Адреси з існуючими дверними прорізами повинні гарантувати, що вони відповідають вимогам USPS і мають отвори між висотою від 1,5 до 7 дюймів і щонайменше 30 дюймів над підлогою. Горизонтальні прорізи повинні мати шарнірний шарнір на верхній частині, а вертикальні прорізи повинні бути шарнірно закріплені на протилежній стороні петлі дверей.
Невідповідні адреси
Є деякі області, в яких USPS взагалі не доставить на окремі адреси, і жителі повинні забрати свою пошту в місцевому поштовому відділенні. Це може бути пов'язано з місцевими обрядами, погодою або проблемами безпеки. Взагалі, від тих, кому потрібно надіслати свою пошту, не потрібно платити за поштову скриньку.
На адреси, які можна отримати, перевізник повинен мати можливість безпечно дістатися до поштової скриньки. Якщо постачальник не може безпечно дістатися до поштової скриньки, вона може повернути пошту до поштового відділення. Небезпеки, пов'язані з безпекою, можуть включати небезпечні сходи, вільні собаки, крижані умови та багато іншого. Якщо небезпека не піклується, USPS може навіть вимагати від клієнта отримати поштову скриньку.
Загальна доставка USPS
Особи, які не можуть отримати пошту за стандартною адресою доставки, замість цього можуть обрати загальну доставку. Це означає, що ви можете забрати свою пошту в поштовому відділенні міста. Для цього вам потрібно буде надіслати свою пошту з вашим ім'ям, словами "загальна доставка" та містом, штатом і кодом zip + 4 місцевого поштового відділення. Наприклад:
Джон Сміт
Загальна доставка
Місто, держава 12345-9999
Загальна доставка буде доступна тільки в головному поштовому відділенні міста або міста з більш ніж одним місцем поштового відділення.
Постачання упаковки USPS
Пакети та інші предмети не можуть бути доставлені до поштових скриньок будь-якою особою, але USPS відповідно до федерального закону. Ось чому такі компанії, як FedEx і UPS, доставлятимуть на домашній або бізнес-адреси лише через вхідні двері. Це також є причиною того, що вони завжди залишатимуть на дверях поштові квитанції, а не поштову скриньку. Ці агентства не можуть доставляти поштові скриньки або пошту, адресовані загальною доставкою.
Ось чому деякі люди та компанії вибирають поштову скриньку в приватних компаніях, таких як Mail Boxes Etc або FedEx. Оскільки пошта, доставлена до цих підприємств, адресована реальному місцю розташування (наприклад, 123 Main St. # 115), будь-яка служба доставки може розмістити пошту в цих полях. Це також корисно для ситуацій, коли потрібна "реальна адреса", а поштова скринька не приймається, наприклад, з компаніями кредитних карток.
Що стосується політики доставки пакетів USPS, то агентство доставить пакунки в поштові скриньки, якщо простір дозволяє. В іншому випадку перевізник може залишити його на під'їзді будинку або на підприємстві або залишити лист про доставку, який повідомляє клієнту, щоб він його забрав у місцевому поштовому відділенні.
