Підхід методу lean використовує 5S для організації роботи та ведення домашнього господарства. Термін, 5S, походить від списку п'яти японських слів --- seiri, seiton, seiso, seiketsu і shitsuke. У перекладі ці слова означають правильне розташування (seiri), впорядкованість (seiton), чистота (seiso), очищення (seiketsu) і дисципліна (шицуке). Обережні практики інтерпретують ці слова в метод 5S. 5S виконуються у такому порядку:
Сортувати
Видаліть всі предмети, які не потрібні для виконання фактичних обов'язків, необхідних для роботи. Це не означає, що ці елементи викидаються; Швидше за все, десь в компанії, пункти можуть знадобитися. Позначте будь-які непотрібні елементи інформацією, наприклад: хто його знайшов, дату, де він був знайдений, причину невикористання, розпорядження продуктом, кількість, значення та загальну категорію використання (наприклад, офіс, інструмент, сировина, готовий продукт) пункту). У процесі маркування цей процес позначений як 5S Red Tag. Помістіть елементи червоної мітки в призначений для інших місця, щоб інші могли отримати їх у разі необхідності в робочих осередках.
Випрямляйте
Розташуйте область так, щоб елементи були легко доступні користувачеві. Призначте місце для зберігання, позначте все і накресліть положення всіх елементів у межах області зберігання. Все, що необхідно для завершення роботи, має бути розташоване в межах робочої одиниці, визначеної операторами. Об'єкт полягає в тому, щоб переконатися, що вам ніколи не доведеться залишати область для елемента для виконання завдання.
Розгорнути
Очистіть простір. У тонкому 5S це метод «зверху вниз». Почніть зі стелі і працюйте до підлоги; протріть все в районі. Це може включати фарбування стін, обладнання для полірування та миття підлог.
Розклад
Після завершення перших трьох кроків складіть графік для виконання цих кроків. Це детальний графік виконання обов'язків, наприклад: щоденна розгортка, сортування всіх пунктів один раз на тиждень, перевірка етикеток кожні два тижні, фарбування один раз кожні 3 місяці тощо.
Sustain
Підтримка 5S стає організаційним способом життя, коли практикується щодня. Здійснюйте ініціативу 5S з часом, щоб вона стала рутиною.
Починаємо
Розуміння методів 5S і знання того, що вони представляють, здається спрощеним; однак початкова реалізація може бути складною. Підготуйте план для прийняття методів 5S до введення в дію. Надайте освіту та практику побудови команди для всієї організації. Прямі тренінгові заняття на 5S-процесі і повідомляють, як цей метод поліпшить виробництво, контролювати витрати і забезпечить краще робоче середовище.
Витягніть керівників усіх департаментів та розробляйте команди для кожної області з працівниками від керівного складу до середнього. По-перше, реалізуйте 5S в пілотних областях, які колективно визначені командою. Виберіть працівників, які перевершують своїх однолітків з дня на день, щоб привести зміни до 5S методів у цих пілотних районах. Ці надмірні особи мають бажання бути успішними і перевершують поставлені цілі і створить позитивне ставлення до змін. Визначте найкращі практики, засновані на роботі в пілотних районах, і створіть комплексний план управління 5S у всій організації.
Продовжуй
Практика Lean полягає в тому, щоб шукати поліпшення завдяки постійним змінам. Часто оцінюйте та вносити корективи.
