Діаграма Ганта - це графік, який спрямовує ключові кроки проекту з точки зору часу та ресурсів. Як правило, діаграма містить дати, розташовані у верхній частині, і завдання, розташовані на лівій стороні документа. Відповідна клітинка, де завдання і перетинання дати забарвлюються, якщо даний ресурс планується використовувати на цю дату. Перевагою діаграми Ганта є те, що легко побачити на перший погляд, скільки ресурсів знадобиться і коли вони будуть використані. Діаграма також дає точну оцінку тривалості проекту. При створенні та завершенні діаграми Ганта може знадобитися час, це буде безцінним інструментом протягом життя проекту.
Елементи, які вам знадобляться
-
Дата початку та завершення проекту
-
Список завдань
-
Програмне забезпечення електронних таблиць
Створіть список всіх ресурсів і завдань, необхідних для завершення проекту. Ресурси можуть бути у формі необхідного персоналу або обладнання. Завданнями проекту є конкретні кроки, які необхідно виконати. Робіть примітку поруч із кожним завданням із зазначенням дати, яку потрібно розпочати, та датою, до якої вона повинна бути заповнена.
Відкрийте вибрану програму електронної таблиці та виберіть чисту таблицю.
Перелічіть завдання в лівій колонці аркуша. Обов'язково перелічіть ці завдання в хронологічному порядку.
Вкажіть дати у верхньому рядку таблиці. Якщо проект оцінюється не так довго, можна ввести дати з кроком за один день. Для проектів з більшою тривалістю ви можете ввести дати в кроках за один тиждень.
Зверніться до дати початку та завершення. Колір в клітинках, які відповідають виконуваному завданню. Наприклад, якщо завдання "Стіни штукатурки" і ви оцінюєте, що це займе два тижні, щоб завершити, починаючи з 7 травня, колір у клітинах з 7 травня по 21 травня проти цього конкретного завдання.
Повторіть цей процес, доки не буде пофарбовано всі тривалість завдання. Тепер ви можете побачити, як довго очікується ваш проект. Ви також можете використовувати цю інформацію для визначення областей, де тривалість завдань може бути скорочена, щоб заощадити час і гроші.
Увага
Намагайтеся не надто деталізувати свої завдання, інакше графік стане нечитаним. Дотримуйтеся таких заголовків, як "Штукатурні стіни" замість "Гіпсової кімнати 1", "Гіпсової кімнати 2" і так далі.
