Якщо вам доводилося керувати або працювати над багатоступеневим проектом, ви, можливо, зіткнулися з діаграмою Ганта або технікою оцінювання та перегляду програми, або діаграмою PERT. Ці діаграми є інструментами, які допоможуть вам уявити діяльність, пов'язану з завершенням проекту. Вони поєднують інформацію планування з залежностями між завданнями, але вони роблять це в різних форматах. Діаграми Ганта представляють завдання в послідовному порядку, з датами початку і кінця. Графіки PERT - це схеми, які, як правило, є більш складними та найбільш придатними для великих проектів.
Структурні відмінності
Діаграми Ганта є гістограми. Вісь Х містить дати, а вісь Y - окремі завдання. На кожному рядку осі Y графік зображує смугу, розташовану від початкової дати завдання до кінцевої дати. Завдання вказані в порядку початку дати. Діаграми PERT - це мережеві діаграми, які використовують поля для представлення завдань і стрілок для представлення залежностей між завданнями. Ящики викладені зліва направо, але фіксованої осі Y з датами немає. Перше поле, або корінь, центрується вертикально на лівій стороні, і наступні завдання можна намалювати в будь-якому місці по осі Y. Стрілки можуть вказувати праворуч, вгору або вниз, але ніколи не вліво.
Задачі
Залежним завданням є той, який не може запуститися, поки інше завдання не буде частково або повністю завершено. Діаграма Ганта може перелічувати підзадачі, згруповані за завданнями, що передбачає послідовність залежностей. Послідовність може бути зрозуміла, малюючи стрілку від одного завдання до залежного завдання. Залежність графіків PERT завжди вимагає стрілок. Поле завдання може вказувати на декілька залежних завдань. Крім того, залежні завдання можуть мати кілька вхідних стрілок, коли кілька завдань повинні завершитися до того, як залежне завдання може початися.
Керування розкладом
Вісь Y діаграми Ганта діє як календар, з сегментами рівної довжини, що представляють одиниці часу, такі як дні, тижні або місяці. Таке розташування допомагає менеджерам дізнатися, коли починати виконання завдань і швидко визнавати, коли завдання не виконуються за розкладом. Відстань між полями завдань на графіку PERT не повинна бути пропорційною датам початку та закінчення, що робить графік менш зручним для керування термінами. Часто стрілки позначені одиницями часу. У комп'ютеризованих діаграмах PERT, ви клацаєте на вікні, щоб отримати деталі завдання, включаючи заплановані дати початку та закінчення.
Вкладені діаграми
Діаграми PERT можуть працювати на декількох рівнях гніздування: діаграма верхнього рівня показує основні завдання, а діаграми нижчого рівня - підзадачі, пов'язані з завданням. Це забезпечує простий спосіб додавання або видалення підзадач без порушення діаграми верхнього рівня.Діаграми Ганта зазвичай показують всі завдання і підзадачі на одному рівні, які можуть створювати багатосторінкові графіки, які менеджери повинні переставляти кожного разу при додаванні, переплануванні або видаленні завдань. Багатосторінковий механізм ускладнює створення стрілок залежностей, що зазвичай обмежує використання діаграм Ганта для проектів з не більш ніж 30 діями.
