Працюючи над складними багатофазними проектами з кількома зацікавленими сторонами, багато організацій використовують визначену методологію управління проектами, щоб допомогти їм досягти своїх цілей вчасно та з бюджетом. Методика оцінювання та аналізу програми (PERT) або метод критичного шляху (CPM) є двома перевіреними методами управління проектами. Обидва мають свої сильні та слабкі сторони залежно від того, яким проектом вони керують.
Іноді PERT і CPM використовуються в тандемі для управління проектами з кількома зв'язками і залежностями між діяльністю. PERT зазвичай використовується для проектів з досліджень і розробок, тоді як CPM зазвичай використовується для проектів на основі будівництва.
Факторинг у відомих та невідомих
Однією з ключових відмінностей між PERT і CPM є те, як вони ставляться до відомих і невідомих проектів. PERT зазвичай використовується для управління невизначеною діяльністю в рамках проекту, тому часто він добре працює в науково-обгрунтованих середовищах з невизначеними результатами. CPM, з іншого боку, використовується для нагляду за чітко визначеною діяльністю проекту.
PERT найкраще працює для робочих місць або діяльності, які не повторюються за своєю природою, тоді як CPM - навпаки. Це, як правило, краще для повторюваних робочих місць, де результат або результат є передбачуваним або відомим.
Беручи до уваги час і вартість
Час і вартість - це два найважливіші фактори, які організації враховують при роботі над масштабними проектами. CPM і PERT по-різному розглядають час і вартість. У PERT час є основним фактором, який контролюється і контролюється. Вартість не враховується. Використовуючи PERT, організації можуть точно визначити три точні оцінки часу для діяльності в рамках проекту. Ці оцінки враховують можливі затримки, які можуть виникнути. Оскільки PERT має справу з непередбачуваною діяльністю, необхідно мати багаторазові оцінки для проекту. Щоб розрахувати очікуваний час завершення проекту, найбільш вірогідний сценарій множиться на чотири, додаючи найбільш оптимістичні та песимістичні часи, а потім розділяючи результат на шість.
CPM - це метод, який зважує час і витрати, а також оцінює компроміс між витратами часу та витратами для діяльності в рамках проекту. На відміну від PERT, CPM надає лише одноразову оцінку, яка можлива, оскільки CPM призначена для повторюваних дій з відомими результатами. Замість оцінки високоточного часу, як у PERT, оцінки часу СРМ є досить обґрунтованими. Критичні та некритичні дії диференційовані в CPM, але не в PERT.Для обчислення критичного шляху за допомогою CPM всі необхідні завдання перелічуються з часом, призначеним для кожного завдання, і залежностями між діями. Найдовший шлях від початку до кінця обчислюється з самого початку, коли кожна активність може початися, а остання може завершитися, не викликаючи затримки.
Вибір між PERT і CPM для вашого проекту
Визначення того, який метод використовувати для вашого проекту, буде залежати від видів діяльності, які необхідно виконати. Це може бути важко вирішити між PERT і CPM, але це зводиться до того, чи має ваша організація справу з відомими або невідомими, і враховуючи час і витрати або просто час.
Кожна методика допомагає організаціям управляти ризиками, зменшувати затримки і забезпечувати ефективне завершення проектів.
