Звіт про корпоративні можливості - це документ для потенційних ділових партнерів, який надає загальну інформацію про ваш бізнес, а не конкретну інформацію про проект. Цей документ повинен надавати читачам простий огляд основних компонентів вашої компанії, в якому вказано, чому ви є кваліфікованими для роботи, а не те, як ви будете працювати. Вимоги щодо спроможності повинні бути розроблені таким чином, щоб вони йшли рука об руку з пропозиціями щодо пропозицій або були їх частиною.
Звіти про корпоративну спроможність
Компанії та державні установи, які наймають підрядників, часто надсилають запити на пропозиції, які визначають конкретні вимоги до подання заявки. Запити на запити часто вимагають викладу корпоративних можливостей, що окреслює людські, інтелектуальні та фізичні активи бізнесу та його кваліфікацію для виконання проекту. Можливості компанії включають навчання та навчання персоналу, його будівель, машин та обладнання, капітальних ресурсів компанії для фінансування будь-яких витрат, пов'язаних з роботою, страховим покриттям, досвідом роботи з подібними проектами, діловими партнерами, з якими працює компанія та будь-якими іншими фактори, які роблять його придатним для проекту.
Перерахуйте людські активи компанії
Складіть біографії людей у вашій компанії, які будуть займатися роботою, включаючи їхні імена, назви, освіту, навчання, сертифікати, ліцензії, нагороди, багаторічний досвід та досвід проекту. Виділіть будь-які навички та досвід, які безпосередньо стосуються компанії. Включіть ключових керівників та менеджерів, щоб продемонструвати загальну основу вашої компанії.
Перерахуйте нематеріальні активи своєї компанії
Розкажіть потенційним клієнтам про фізичні та інтелектуальні активи, які ви приносите у свою роботу. Це може включати конкретні машини, комп'ютерні програми, транспортні засоби, патенти, процеси та системи, які ви використовуєте. Якщо у вас є кілька місць розташування або будівлі, перелічіть офіси, склади, виробничі підприємства або іншу нерухомість, яку ви володієте або орендуєте. Включіть будь-яку нечутливу фінансову інформацію, яка показує, що ваша компанія має надійну фінансову основу і здатна фінансувати роботу проекту, який може бути сплачений після завершення роботи. Включіть будь-які дозволу на безпеку, які ви досягли, якщо ви працюєте з урядовим органом, який їх потребує. Якщо ви знаєте коди своєї продукції в Північноамериканській системі класифікації промисловості, включіть їх.
Поясніть структуру Вашої компанії
Опишіть, як працює ваша компанія. Включіть вашу організаційну діаграму, включаючи імена та назви ваших керівників C-suite, керівників департаментів та їх звітну структуру. C-suite містить ключових виконавчих менеджерів, таких як президент, генеральний директор, головний фінансовий директор і головний операційний директор. Керівники відділів можуть включати тих, хто здійснює нагляд за маркетингом, фінансами, персоналом, інформаційними технологіями та продажами.
Представте свій досвід
Надайте історію роботи вашої компанії, включаючи список підприємств, з якими ви працювали, опис проектів, якими ви керували, та результати. Створіть розділ, який підкреслює, яким чином ваша компанія має унікальну кваліфікацію для роботи з певною роботою. Ці кваліфікації відомі як "диференціатори". Включіть тематичні дослідження, відгуки та посилання.
Форматування
Деякі RFP та інші інструкції ставок містять інструкції щодо форматування заяви про можливості. Подивіться на ці вказівки або зверніться до організації з проханням про те, якими є їхні вимоги. Деякі з них, можливо, захочуть конкретні заголовки. Інші, можливо, захочуть, щоб документ обмежився інформаційним бюлетенем на одну сторінку. Якщо у вас немає вказівок, почніть зі створення розділів, які можуть включати: кваліфікацію, персонал, активи, досвід і диференціатори. Для документу на одній сторінці перелічіть свою інформацію у фразових пунктах, а не у формі абзаців, щоб полегшити читачеві пошук інформації. Додайте свою контактну інформацію до заяви про можливості, якщо вона є окремим документом, а не частиною більш повної подачі пропозицій.
