Всі організації потребують систем для реєстрації фінансових операцій та звітування про свою діяльність. Неприбуткові та урядові установи отримують кошти за рахунок пожертвувань або внесків і витрачають ці кошти на здійснення своїх місій. Ці агентства використовують бухгалтерський облік фондів для реєстрації фінансових дій та повідомляють про свої фінансові позиції. Бухгалтерські звіти Фонду як обмежених, так і необмежених чистих активів на балансі.
Облік фондів
Бухгалтерський облік фондів покладається на знання цілей отриманих грошей і звітування про фінанси організації на основі цілей. Ці установи часто збирають гроші для різноманітних цілей, таких як будівельний фонд або фонд місії. Деякі донори вкладають кошти з певною метою; інші надають кошти для використання агентством з будь-якої причини. Бухгалтерський облік фондів дозволяє організації керувати коштами відповідно до кожної мети, гарантуючи вкладникам, що їхні гроші будуть служити меті, для якої вона була призначена.
Бухгалтерський баланс
Баланс є однією з основних фінансових звітів, виданих агентством. Бухгалтерський баланс або звіт про фінансовий стан повідомляє залишки, що зберігаються агентством, для кожного рахунку активів, зобов'язань або чистих активів. Баланс відображає активи та зобов'язання в порядку ліквідності; інакше кажучи, активи, найближчі до конвертації в готівку, перераховуються першими. Найбільш близькі до використання грошові кошти перераховані в розділі зобов'язань.
Обмежені чисті активи
Чисті активи балансу поділяються на декілька категорій, включаючи тимчасово обмежені, постійно обмежені чи необмежені чисті активи. Постійно обмежені чисті активи - це кошти, внесені для певної мети. Вноситель визначав параметри, для яких можна використовувати кошти, і агентство не може використовувати їх для будь-яких інших цілей; це обмеження зберігається до тих пір, поки кошти залишаються в агентстві. Тимчасово обмежені чисті активи також надаються для певної мети, але, як тільки ціль вкладу була виконана або певний проміжок часу минув, обмеження закінчується, і кошти можуть бути використані для будь-яких цілей.
Необмежені чисті активи
Необмежені чисті активи не мають обмежень щодо їх використання. Агентство використовує ці кошти для оплати загальних витрат або для фінансування конкретних цілей групи. Донор вносить кошти і дозволяє агентству приймати всі рішення щодо використання грошей.
