З чотирьох принципів управління (планування, організація, прямий, контроль), бізнес або управління управлінням зберігають вашу організацію на курсі. Контролі забезпечують безперервний цикл для забезпечення того, щоб усі в організації залишалися зосередженими на стратегічних цілях і діяли в рамках фінансових, експлуатаційних та безпекових обмежень. Щоб встановити бізнес-контроль, ви повинні встановлювати стандарти, вимірювати продуктивність у порівнянні з тестами та при необхідності коригувати курс.
Організаційні контролі
Організаційні контролі забезпечують загальносистемний огляд організації, вказуючи на те, яка частина системи зазнає найбільших збоїв, або навіть те, що викликає поломку. Типові інструменти включають загальні бізнес-плани та технологічні карти, щоб виявити, яка частина корпоративного ландшафту представляє найбільші перешкоди для досягнення цілей.
Фінансовий контроль
Фінансовий контроль допоможе вам стежити за грошовим слідом. Включаючи елементи керування, ви можете отримати повне уявлення про стан здоров'я вашої компанії. Баланси надають знімок вашого бізнесу через регулярні проміжки часу. Включіть як фіксовані, так і змінні суми активів у порівнянні із зобов'язаннями, щоб отримати уявлення про те, що ви можете і не можете швидко налаштувати. Звіти про прибутки та збитки (прибутки та збитки) вираховують вартість товарів і витрат з доходу (до сплати податків), щоб підкреслити, чи ви працюєте з прибутком або збитком. Аналогічно, звіти про рух грошових коштів показують, куди надходять ваші гроші і переходять через систему. Якщо звіт про прибутки та збитки дає вам знімок ваших фінансів, грошовий потік встановлює гроші в рух, щоб перевірити обіг.
Керування процесами
Керування процесами дозволяє контролювати фактичний випуск продукції до запланованих очікувань. Різні схеми статистичних моделей, як процес повинен працювати в оптимальних або звичайних умовах. Розробити "інформаційну панель", використовуючи контрольні діаграми і графіки, які зображують, як процес повинен працювати, а потім записують, як процес насправді виконує для виявлення відхилень і вказують на коригувальні заходи, зберігаючи ваш процес на ходу.
Поради щодо впровадження контролю
Працюйте старанно та постійно спілкуйтеся, щоб забезпечити участь працівників у бізнесі. Наголошуйте на використанні управлінського контролю як інструменту, який забезпечує корпоративне здоров'я, а не правила та норми, які обмежують творчість працівників. Підкреслюємо прагнення контролювати процеси, а не людей. Заохочуйте людей пропонувати ідеї та рішення, які покращують контроль. Продемонструйте, як поліпшення бізнесу за допомогою засобів управління полегшує роботу та підвищує прибуток, отримуючи вигоду від їх зарплати.
