Більшість робіт в компаніях складається з численних проектів. Ці проекти виконують гаму і можуть включати в себе будівництво, маркетингові дослідження, веб-пов'язані, впровадження нових продуктів і проекти придбання компанії. Як би там не було, комусь необхідно очолити проект і розробити контрольний список для завершення роботи. Згодом обов'язки повинні бути проаналізовані та призначені. Вам потрібно дозволити достатньо часу, щоб проект завершився вчасно. Отже, при запуску будь-якого нового проекту необхідно враховувати деякі ключові моменти.
Список завдань
Перше зауваження при запуску проекту - це перелік конкретних завдань. Керівник проекту, який може бути директором або менеджером, зазвичай контролює проект. При цьому він повинен перерахувати всі необхідні завдання або функції, щоб здійснити проект. Наприклад, проект будівництва вимагає вибору конкретного місця розташування, фінансування, дозволів і закупівлі сировини, як дерево і бетон. Додаткові завдання повинні бути включені для завершення будівництва будівлі або споруди. При запуску проекту складіть повний перелік усіх завдань. Зустрічайтеся з іншими менеджерами, щоб переконатися, що ваш список точний і все включено. Інший менеджер відділу може знати додаткові завдання, необхідні для проекту.
Бюджет
Зазвичай у вас є бюджет для свого проекту. Як керівник проекту, ваша відповідальність полягає в тому, щоб переконатися, що ви завершуєте проект на або під бюджетом. Один із способів досягти цього полягає в тому, щоб усі учасники забезпечували витрати на виконання своїх завдань. Деякі особи матимуть більше досвіду в оцінці матеріальних витрат, ніж керівник проекту, особливо якщо на проекті працюватимуть численні спеціалізовані фахівці. Якщо це можливо, додайте 10% до 15% додатково до вартості проекту, як буфер, як повідомляють Social Signal, консультанти індустрії соціальних медіа. Ви зможете додати цей 10 ідеальний буфер до 15% при написанні бізнес-плану заздалегідь - коли ви заздалегідь дізнаєтеся про проект.
Ресурси
Іншою важливою частиною контрольного переліку запуску проекту є визначення необхідного ресурсу. Ресурси включають підрядників, агентства та інших зовнішніх постачальників, які допоможуть вам у реалізації проекту. Наприклад, для проектів будівництва потрібні підрядники. Вам може знадобитися агентство маркетингових досліджень для проведення телефонних опитувань для вашого проекту. Ресурси можуть також включати довідкові матеріали або звіти; або спеціальне програмне забезпечення, яке може знадобитися для завершення проекту.
Завдання та завдань
Люди, які працюють над вашим проектом, повинні мати певні завдання. Делегування завдань допомагає прискорити роботу. Призначайте завдання людям, які спеціалізуються в конкретних сферах, пов'язаних із завданнями. Наприклад, фінансові менеджери можуть працювати над проектуванням продажів і прибутків для нового проекту впровадження продукту. Менеджери з маркетингу можуть працювати над завданнями, пов'язаними з концепціями продукту, ідеями, цінами, рекламою та розподілом. Крім того, для всіх проектів повинні бути встановлені терміни. Найкращий спосіб призначити завдання проекту та терміни виконання - це зустрічі. Згодом надайте перелік усіх завдань проекту та людей, відповідальних за їх виконання. Розподіліть список всім учасникам проекту. Періодично зустрічайтеся, щоб забезпечити своєчасне виконання завдань.
Плани на випадок надзвичайних ситуацій
Завжди мати непередбачені ситуації, вбудовані у ваш контрольний список проекту. Іноді завдання може бути важко виконати вчасно. Наприклад, постачальник друку може запізнитися вчасно з друком візуальних засобів продажу. Деяку сировину можна отримати неможливо. Отже, вам потрібно подумати про резервні плани, щоб задовольнити ваші терміни. Наприклад, ви можете замінити іншу сировину на будівельний проект; або доставити проект візуальних засобів продажу, якщо вони не завершені. Згодом інформуйте керівників або вашого начальника, коли будуть завершені остаточні копії візуальних засобів.
