Можливо, ви наполегливо працювали в цій організації і отримали акцію або дві на цьому шляху. Але разом з підвищеною відповідальністю виникає потреба у проведенні зустрічей. Для того, щоб зустрічі досягали своїх цілей, є певні речі, які потрібно зробити, як керівник сесії. Прочитайте, щоб дізнатися, що потрібно, щоб бути ефективним лідером зустрічі.
Підготуйте. Підготуйте. Підготуйте. Це головне правило для всіх, хто відповідає за проведення зустрічі. По-перше, знати предмет холоду і бути в змозі відповісти на будь-які питання про нього. По-друге, підготуйте та поширюйте порядок денний на засіданні, який не тільки показує, що буде охоплюватися і ким, але також вказує, коли зустріч почнеться і закінчиться. По-третє, намагайтеся уникати сюрпризів, перевіряючи учасників зустрічі перед зустріччю, щоб отримати уявлення про те, як вони можуть підійти до пунктів порядку денного.
Бути вчасно. Кожен прагне зробити більше протягом робочого дня, ніж вони хотіли б. Так що немає нічого більш обтяжливого, ніж щоб хтось подзвонив вам на зустріч, а потім запізнився. Поважайте час людей, перебуваючи на зустрічі достроково, і розпочинайте зустріч вчасно, навіть якщо деякі учасники ще не прийшли. Роблячи це, ваша повага до часу учасників буде взаємною.
Дотримуйтеся порядку денного і часу, відведеного для кожного пункту. Скільки засідань ви відвідували там, де більша частина обговорення не була на місці? Більшість цих зустрічей були набагато менш ефективними, ніж якщо б людина, яка їх керувала, наполягала на тому, щоб залишитися на порядку денному. Як лідер зустрічі, ви повинні бути сильним, не будучи грубим.
Намагайтеся вибудовувати консенсус щодо своєї точки зору серед тих людей, які присутні. Тим не менш, завжди бажано слухати протилежну думку, тому що, часто ви будете переконані змінити свою думку після роздумів.
Над усім іншим, будьте чесними. Незважаючи на те, що ви будете рухатися вперед, виконуючи плани відповідно до більшості голосів, лідер зустрічі має багато можливостей висловити свою думку, незалежно від того, поділяють це інші.Бути чесним і відвертим - це характеристики, які завжди повинні демонструвати особи, які беруть участь у будь-якій зустрічі. Можливо, вам не пощастить, але учасники поважатимуть вас за чесність.
