Ви можете запускати чеки на своїх працівників, перш ніж їх найняти, але ви не можете завжди передбачити, як вони можуть діяти в майбутньому. Ви можете, однак, застрахувати свій бізнес, захищаючи від таких проблем, як нечесність, крадіжка і шахрайство, вилучивши страхування беззастережності. Це також говорить вашим клієнтам, що ви також шукаєте їх інтереси.
Елементи, які вам знадобляться
-
Особисті дані ваших співробітників, такі як імена, дати народження та номери соціального страхування.
-
Фінансові звіти для Вашого бізнесу
Захист вашого бізнесу
Запитайте себе, хто у вашій організації має доступ до коштів, обробляє гроші або має будь-яку можливість для шахрайства. Ви зможете забезпечити або іменований індивідуальний облігацій (який охоплює будь-яку особу, яку ви називаєте), або загальний облігацій (покриття нечесних дій усіх співробітників). Оцінюючи своїх співробітників та їхні ролі, ви допоможете вирішити, який зв'язок є правильним для вас.
Подивіться на свої книги. Вивчіть рівень грошових потоків, що відбуваються, і шукайте місця, де працівник міг би маніпулювати вхідними або вихідними коштами, не приділяючи особливої уваги. Коли ви ізолюєте ці області, запитайте себе, скільки потенційно може бути взято, а потім використовуйте цю цифру для облігацій або страхової суми, яку ви будете купувати.
Зверніться до свого страхового агента, щоб подати заявку. Перш ніж купувати облігацію або додавати індосамент до вашої бізнес-політики, запитайте про наявні варіанти та про те, які види шахрайства та нечесності висвітлюються. Чи буде крадіжка покриття облігацій від клієнтів? Чи охоплюються власники, керівники та члени правління?
Вирішіть, чи потрібна вам ковдра або названий індивідуальний зв'язок. Обкладинка з нечесним зобов'язанням охоплює всіх працівників, а індивідуальні облігації - лише окремі співробітники. Чим більше співробітників ви приймаєте або виплачуєте кошти, тим більша ймовірність того, що ви захочете купити покриття. Якщо ви використовуєте індивідуальний обліковий запис, вам необхідно подати заяву з особистою інформацією та підписом представника компанії.
Рекламуйте його. Якщо ви бізнес, який зв'язує співробітників для захисту ваших клієнтів (наприклад, підрядника або домашнього бізнесу / хоспісу), ви можете звернути увагу на ваші візитні картки та маркетингові матеріали. Це допоможе клієнтам відчувати себе невимушено, дозволяючи вам у свої будинки.
Поради
-
Однією перевагою для окремої індивідуальної облігації є те, що кожній особі, якій ви зв'язуєтеся, необхідно буде заповнити заяву, яка може бути предметом перевірки на основі гарантії компанії. Це може бути корисним для роботодавців, які зазвичай не виконують перевірки працівників.
Гарне поділ обов'язків є відмінним захистом від шахрайства. Наприклад, працівник, який має повноваження з написання чеків, не повинен бути тим самим працівником, який балансує на поточному рахунку.
Увага
Деяке нечесне покриття в страхових полісах захищає тільки роботодавця. Якщо у вас є бізнес, який посилає працівників у будинки ваших клієнтів (підрядників, послуги з прибирання, охорони здоров'я на дому), вам може знадобитися окрема облігація, яка буде відшкодовувати клієнтів, якщо ваші співробітники крадуть у них.
Багато недобросовісні облігації для служб прибирання та підрядників мають засудження, що означає, що вони платять лише у випадку, якщо ваш співробітник фактично засуджений за крадіжку.
