Для оплати праці працівників більшість роботодавців повинні здійснювати обробку заробітної плати. Хоча обробка заробітної плати може бути надзвичайно деталізованою, кроки, як правило, залишаються незмінними. Це вимагає хороших концентрацій і математичних навичок - плюс солідні організаційні здібності - для ефективного і точного оброблення заробітної плати.
Погодинна оплата
Першим кроком в обробці заробітної плати є розрахунок заробітної плати кожному працівнику. Найчастіші цикли оплати праці - щотижня, раз на два тижні, півмісяця і щомісяця. Погодинні працівники зазвичай сплачуються щотижня або раз на два тижні. Більшість компаній будуть мати погодинних працівників, які заповнюють аркуш часу, який буде включений в кінці кожного тижня. Професіонал із заробітної плати повинен гарантувати, що працівник і її керівник / керівник підписують лист часу; якщо ні, він недійсний. Як правило, регулярні, особисті / хворі або канікули записуються на часовому аркуші і виплачуються за регулярну оплату. Оплатити понаднормову заробітну плату слід перераховувати на часовому аркуші, а також виплачувати в півтора рази.
Оплачена зарплата
Співробітники, які отримують зарплату, зазвичай сплачуються раз на 2 тижні, півмісяця або щомісяця. Вони не зобов'язані заповнювати аркуш часу, тому що їм виплачується однакова кількість годин кожної дати оплати. Єдиний час, коли працівники отримуватимуть оплату праці, зміниться, якщо вона має зміну заробітної плати або має бути сплачена на пропорційній основі (це може бути пов'язано з припиненням або іншими неоплаченими днями). Як правило, фахівцям з розрахунку заробітної плати не потрібно вносити будь-які зміни до зарплати працівника заробітної плати, оскільки система автоматично виплачує належну суму.
Переваги
Працівники можуть взяти участь у планах компанії з медичного страхування, 401k або кафетерії. Ці суми, як правило, вираховуються з того, що необхідно змінити, якщо працівник не вносить зміни до своїх відрахувань. У цьому випадку він повинен письмово повідомити фахівця з нарахування заробітної плати про зміну. Якщо зміни подаються вчасно, вони стають ефективними на наступному рахунку.
Податки
За законом, працівник і роботодавець зобов'язані сплачувати податки на заробітну плату; працівник і роботодавець повинні сплачувати федеральні і звичайно державні податки; деякі держави вимагають сплати податків. Деякі компанії використовують програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, яке буде обчислювати ці податки, автоматично вираховуючи суми з зарплати працівників. Професіонал із заробітної плати також несе відповідальність за зарахування податків до уряду, за подання щоквартальних та річних податків, а також за видачу працівників щорічних W2.
Коригування заробітної плати
Після того, як годинник буде внесено до системи, професіонал із заробітної плати повинен двічі перевірити інформацію. Вона може запускати звіти з системи і використовувати їх для перевірки на наявність помилок. Будь-які помилки, виявлені до закриття фонду заробітної плати, можуть бути виправлені та відображені в поточному платіжному рахунку. Після закриття фонду заробітної плати зміни або коригування можуть бути зроблені вручну (наприклад, перевірка вручну) або скориговані на наступному рахунку.
