Бізнес-лист служить різним цілям залежно від контексту. Вона, як правило, визначається як документ, який представляє причини, чому певна стратегія або модель призведе до успіху в даній ситуації. Бізнес-записка написана переконливою голосою, щоб переконати клієнтів та компанії інвестувати у вашу ідею або бізнес, подібно до того, як юридична довідка виступає від імені інтересів клієнта.
Організуйте свої думки та складіть план своєї справи, перш ніж почати писати. Пам'ятайте, що метою документа є коротко переконати читачів побачити речі з вашої точки зору. Ретельно вивчіть компанію та / або виконавця, які ви плануєте націлити на свій короткий огляд. Тримайте довжину до двох сторінок, якщо це можливо (не більше чотирьох).
Будь креативним. Використовуйте відповідні цитати та цитати, щоб продати свій аргумент. Розглянемо свої точки продажу з аналітичного та емоційного кута. Якби ви знаходилися в позиції вашої аудиторії, яку інформацію ви могли б змінити в потрібному напрямку? Перефарбуйте текст дієсловами дій і закликами до дії.
Використовуйте простий формат меморандуму. Дата повинна йти вгорі. Покладіть наступне ім'я цілі, з його або її назвою на наступному рядку (/). "До: Грант Фермер / CEO, Farmer Industries".
Вкажіть назву Вашої компанії та компанії. Наприклад, "Від: Джон Сіммонс / Віце-президент, A і E Advertising".
Вкажіть тему короткого викладу, наприклад, "Проект: рекламна кампанія для Joe's Deli".
Напишіть огляд у одному абзаці, в якому описується мета бізнес-записки. Наприклад, ви можете намагатися щось продати, залучити нових партнерів або зібрати кошти для нового підприємства.
Майте на увазі вашу аудиторію та згадуйте їх у своєму короткому, чітко зазначивши, як допомогти вам допомогти їм.
Вкажіть свої повноваження та досвід, який ви маєте, які дозволять вам мати довіру до запропонованої мети.
Поясніть, що саме стосується вашої компанії, що робить її ідеальною для прояву прагнення, висунутого в короткому записі. Що Ваша компанія зробила в минулому, що має відношення до того, що Ви намагаєтеся досягти?
Визначте свого цільового клієнта для продукту, просування чи партнерства, чітко окреслюючи демографічні показники для ваших читачів. Ви хочете, щоб вони передбачали клієнтську базу і повністю розуміли потенційний прибуток.
Поясніть, що ви хочете від читача - саме те, що вони повинні були б зробити, щоб зробити ваше бачення реальністю. Вона повинна бути написана таким чином, щоб читачі вашого бізнесу були раді виконати цю роль і мотивувалися розпочати прибуткові відносини з вами та / або вашою компанією.
Включіть часову шкалу, яка оцінює, скільки часу знадобиться для реалізації плану вашого бізнес-запису. Будьте впевнені, що ви зробили свою домашню роботу щодо бізнесу або особистого ви залучення, так що ваш термін реалістичний.
Закінчіть на позитивній ноті, підкресливши ваші найсильніші аргументи на користь вашої бізнес-записки до дії.
