Бізнес - це продаж товарів і послуг з прибутком. При постачанні товарів або послуг покупець повинен заплатити. Щоб вказати, що платіж є належним, постачальник виставляє рахунок - форму векселя - кількість товарів або послуг, що надаються за заздалегідь визначеною ціною. Все частіше багато підприємств розробляють власні офіційні рахунки-фактури, використовуючи персональний комп'ютер, замість того, щоб купувати їх, оскільки не існує стандартного формату документа.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Принтер
-
Інтернет
Перейдіть до Microsoft Excel і відкрийте порожню таблицю та налаштуйте шаблон рахунка-фактури. Електронна таблиця розроблена з полями, де можна ввести номер рахунку, дату, кількість товару та дані про ціноутворення. Наведіть назву вашої компанії та контактну інформацію на верхній частині електронної таблиці. Логотип не є необхідним, але ви можете просто скопіювати та вставити його, якщо ви вирішите його додати.
Завантажте безкоштовний шаблон на свій комп'ютер з Інтернету. Є сайти, які продають шаблони за низькою ціною, але ви можете заощадити гроші, завантаживши безкоштовний один з різних веб-сайтів, включаючи Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org і Quickbooks.intuit.com.
Налаштуйте шаблони, замінивши зразки інформації вашою компанією. Це включає в себе ім'я та контактну інформацію вашої організації, а також назву особи або підприємства, до якого сплачується платіж. Якщо ви вирішили додати логотип і він містить контактну інформацію, вам не потрібно повторювати ту ж саму інформацію на рахунку-фактурі.
Вкажіть номер замовлення на купівлю та номер рахунка-фактури. Номер замовлення на купівлю допомагає ідентифікувати товари, за які виставляється рахунок покупцеві. Більш важливим, однак, є номер рахунка-фактури, який багато компаній використовують як контроль у своїх облікових процесах. Важливо не повторювати той самий номер після того, як був виданий один рахунок-фактура, оскільки покупець міг відмовитися від здійснення платежу навіть тоді, коли цифри та інші деталі в рахунку-фактурі різні.
Використовуйте документ Microsoft Word для оформлення рахунка-фактури, якщо цей параметр вам підходить. Документ Word простий у використанні. Відкрийте порожню сторінку і введіть назву компанії та контактну інформацію. Ви можете скопіювати логотип зі свого веб-сайту, якщо він є, і вставити його на документ Word, щоб він виглядав офіційно. Перелічіть надані товари або послуги та ціноутворення. Надайте місце для авторизації підпису з рахунків до оплати.
