При подачі заявки на отримання гранту, майте на увазі, що фінансуюча організація бажає підтримувати конкретний проект, а не давати загальну пожертву. Як частина програми, часто доводиться включати непрямі або адміністративні витрати як частину кошторису бюджету. Це пояснюється тим, що фінансуючі організації хочуть бачити, щоб більшість грошей була спрямована на фактичний проект, а не на кадрове забезпечення, яке, як правило, є основною частиною адміністративних витрат. Розраховуючи адміністративні витрати, розглянемо всю довжину проекту та його потреби від початку до кінця.
Прочитайте інструкції з надання грантів про те, що становить адміністративні витрати. Деякі гранти дуже конкретні щодо того, що повинно бути включене в цю оцінку, а інші можуть дати вам більшу свободу дій.
Запишіть штатні посади, які потрібно виконати, і як довго ви очікуєте, що проект триватиме. Запишіть очікувану заробітну плату поряд з кожною позицією та вартість будь-яких пільг, таких як премії за охорону здоров'я та страхову винагороду працівника. Наприклад, якщо для проекту потрібен лише менеджер протягом шести місяців, то розрахуйте заробітну плату та пільги цієї позиції протягом шести місяців.
Запишіть будь-які інші адміністративні витрати, які Ви очікуєте під час проекту, як того вимагає заявка на грант. Це може включати оренду офісного приміщення або придбання комп'ютерного обладнання. Деякі гранти не можуть включати об'єкти як адміністративні витрати. Не додайте їх, якщо вони не є частиною визначення адміністративних витрат гранту.
Складіть всі витрати на персонал та інші адміністративні витрати. Використовуйте цю оцінку для бюджету вашого проекту.
Розрахуйте відсоток адміністративних витрат, якщо це необхідно. Розділіть адміністративні витрати на загальну оціночну вартість проекту, потім помножте цю відповідь на 100.
