Як власник бізнесу, вам, можливо, потрібно час від часу брати участь у довгострокових проектах вдосконалення бізнесу, таких як придбання нового обладнання, яке потребує складання, додавання нової будівлі або розширення складу, наприклад. Ці проекти можуть охоплювати кілька місяців, і важливо мати спосіб відстежувати витрати з плином часу для запобігання перевитрати бюджету.
Важливо також мати захист для запобігання сплати достроково для роботи, яка ще не завершена. Триває робота над капіталом, що ведеться, або CWIP, обліковий запис використовується для відстеження витрат на ці типи проектів, даючи вам розуміння для вирішення будь-яких питань, перш ніж вони стануть більшими проблемами.
Поради
-
Робота над капіталом, або CWIP, є рахунком активів на балансі. Використовується для обліку поточних витрат, пов'язаних з довгостроковими проектами, такими як будівництво нової будівлі. Після завершення проекту витрати переносяться до облікового запису основних засобів.
Що таке капітал, який працює?
Ця термінологія використовується в бухгалтерському обліку для позначення витрат, пов'язаних з будівництвом великого активу, такого як нова будівля. Поки будівля знаходиться в стадії будівництва, вона фіксується як незавершене виробництво, або WIP, а не як готовий актив. Після завершення будівництва буде записано по-різному. На час будівництва витрати на будівництво накопичуються і фіксуються таким чином, що допомагає відслідковувати хід проекту.
Бухгалтерський облік у роботі
Процес запису операцій для КЗПД передбачає використання окремого облікового запису, що підпадає під розділ довгострокових активів балансу, і часто називається "будівельні роботи, що тривають". Будівництво та капітал є двома термінами, які іноді використовуються як взаємозамінні, хоча капітал є більш загальним терміном, який може включати інші типи проектів, наприклад, придбання нового обладнання, яке потребує складання.
Витрати, пов'язані з поточним капітальним проектом, обліковуються як дебіти для збільшення залишку рахунку активів WIP. Проект не підлягає амортизації до завершення завершеного будівництва або іншого активу та здачі в експлуатацію. Після завершення всі витрати на рахунку WIP, пов'язані з проектом, будуть переведені на новий рахунок активу з використанням дебетових записів.
Готовий проект
Після завершення проекту бухгалтер компанії передає всі витрати з журналу WIP на новий обліковий запис активів. Завершений актив, такий як нова будівля або склад, тепер відображається на балансі компанії як актив під розділом основних засобів.
Моніторинг записів WIP
Багато питань можуть скласти облік і відстеження витрат WIP, тому має сенс зберігати всі деталі в окремому обліковому записі до завершення проекту. Наприклад, будівельна фірма може переплачувати, вимагаючи оплати, коли вона ще не виконала відповідних етапів будівництва. Проект може бути лише на 25 відсотків, проте 40 відсотків бюджету вже використані, наприклад.
Коли будівельний проект знаходиться під загрозою перевищення бюджету, це стає легше визначити, якщо компанія перегляне свій обліковий запис WIP і виробляє певний тип звіту для перегляду на регулярній основі, наприклад, щомісяця або щотижня. Інші питання, такі як будівельна компанія, яка відстає від виставлення рахунків, можуть створити проблему грошових потоків у майбутньому, якщо вона очікує сплати великої суми відразу.
Багато пакети програм бухгалтерського обліку мають певну можливість відстежувати WIP, але це також можна зробити в електронній таблиці. Процес передбачає досягнення етапів проекту та застосування відсотка завершення, який оновлюється протягом усього життя проекту. У коротких проектах, які тривають чотири тижні або менше, звіт може не додавати жодного значення. Проте, великі проекти, такі як будівництво, можуть легко зайняти 12 місяців або більше, і складання звіту для моніторингу записів WIP та порівняння їх з очікуванням бюджету проекту може запобігти потенційним катастрофам бюджету та грошових потоків.
