Часи, коли підприємства повністю потрапляли на папері, надіслані поштою ("пошта") (пошта, надіслана через поштову службу США), вже давно минули. Сьогоднішня технологія значно покращила нудоту і повторення офісної роботи, але кожному часто офіси все одно повинні відправляти предмети по старому. Правильне форматування ділового листа для розсилки залишається важливим знанням на робочому місці. Іноді в літерах потрібна додаткова інформація "Увага до", щоб лист доходив до правильної особи або позиції.
Помістіть ім'я на першому рядку адреси, а потім назву, якщо ви знаєте ім'я та назву особи. У наступному рядку розмістіть адресу або поштову скриньку. На наступному рядку розмістіть місто, штат і адресу. Вам не потрібно "Увага до", якщо у вас є ім'я та назва.
Якщо ви не знаєте ім'я особи - наприклад, ви хочете відправити резюме у відділ людських ресурсів - помістіть назву компанії на перший рядок, а потім адресу. Покладіть конверт вздовж на поверхню листа. У нижньому лівому куті конверта вкажіть "Увага: людські ресурси" або "Увага до: людські ресурси".
Якщо ви знаєте прізвище, а не прізвище, ви можете надіслати лист, використовуючи перше ім'я після двокрапки. Наприклад, "Увага: Джейн в людських ресурсах". Розташування все ще знаходиться в нижньому лівому куті конверта.
Поради
-
Спробуйте отримати повне ім'я контактної особи, використовуючи Інтернет або зателефонувавши до компанії. Це завжди краще бути конкретним при зверненні до ділового листа.
Увага
Не набирайте адресу або ярлик адреси, а потім напишіть "Увага до:", оскільки це буде виглядати як запізнення.
