Бюджет - це план операцій і заходів на наступний період, як, наприклад, місяць, квартал або рік, виражений кількісно. Бюджетування на основі нуля - це метод формування бюджету, який вимагає конкретного обґрунтування кожного елемента витрат, як якщо б діяльність здійснювалася вперше. Інкрементне бюджетування - це підхід до створення бюджету, який передбачає, що діяльність у наступному році буде незначною у порівнянні з поточним роком.
Підготовка
В принципі, при формуванні бюджету на нульовому рівні потрібно готувати бюджет, починаючи з нульових рівнів бюджету, щокварталу або року. Ви не повинні починати з нуля, а можете починати з поточного рівня витрат і працювати вниз. Роблячи це, розглянемо, що станеться, якщо якийсь окремий аспект поточних витрат і операцій буде вилучено з бюджету. Додаткове бюджетування вимагає лише додавання або віднімання з попередніх рівнів витрат. Ви починаєте з бюджету попереднього періоду та додаєте або віднімаєте з нього відповідно до очікуваних потреб.
Обґрунтування
У бюджеті на нульовому рівні ви зобов'язані виправдовувати кожен долар витрат з нульової бази, як якщо б задіяні програми були ініційовані вперше. На відміну від цього, додаткове бюджетування вимагає, щоб ви обґрунтували лише доповнення або віднімання з попередніх рівнів витрат.
Витрати
Додаткове формування бюджету заохочує невимушені та марнотратні витрати, щоб потрапити в бюджети. Це пояснюється тим, що, використовуючи цю систему, ви будете продовжувати неефективність минулого, оскільки рівень витрат рідко піддається ретельній перевірці. У процесі бюджетування на нульовому рівні кожен аспект бюджету розглядається з точки зору його вартості та переваг, усуваючи тим самим марнотратні та неефективні операції.
Розподілення ресурсів
У процесі бюджетування на нульовій основі кожна організаційна діяльність або пакет рішень оцінюється та класифікується на основі його користі для організації. Діяльність, яка є життєво важливою для самого існування організації, наприклад, працівників, отримує найвищий пріоритет. Потім ресурси розподіляються в бюджеті відповідно до наявних коштів і оцінки та ранжування конкуруючих пакетів. У процесі поступового бюджетування кошти минулого року, виділені на діяльність, просто коригуються з урахуванням інфляції, незалежно від рейтингу діяльності.
Частота підготовки
Інший спосіб розрахунку бюджету на основі нуля та додаткового бюджетування відрізняються в залежності від частоти підготовки. Завдяки величезній кількості управлінського часу, необхідного для їх розробки, бюджети на нульовій основі готуються кожні п'ять років. Додаткове бюджетування здійснюється щороку, оскільки бюджет попереднього року має бути включений під час його підготовки.
