Будучи новим на роботі може бути нервовий досвід для нового співробітника. Вітаючи нового співробітника, можна полегшити нерви людини та допомогти зробити цей досвід незабутнім.
Познайомтеся з новим колегою. Перейдіть до робочої області нового співробітника і вітайте його теплим рукостисканням. Покажіть ентузіазм і скажіть цій людині, хто ви є і що ви робите. Покажіть ентузіазм і інтерес до того, що має сказати ваш новий колега.
Познайомте своїх нових співробітників з іншими. Після того як ви трохи поговорили, дайте своєму новому колезі час, щоб оселитися в його новому робочому середовищі. Потім дайте йому голову, що ви будете представляти його іншим співробітникам. Ви можете зробити це декількома способами. Покажіть новому колезі і введіть його, коли ви гуляєте. Доведіть людей до своєї робочої зони і введіть їх там. Зателефонуйте до швидкої зустрічі, щоб дати короткий вступ або просто надіслати електронний лист всім, що є новий співробітник і розповісти іншим привітати цю нову людину, зупинившись на швидкому вступі.
Покажіть своєму новому колезі, де є речі. Якщо ваше робоче місце знаходиться в офісі, ви можете показати офісну приладдя, кімнату факсів і принтерів. Покажіть новому колезі, де є кімната для відпочинку, туалети, поштова кімната і аварійні виходи.
Допоможіть своєму новому колезі оселитися. У перший день необхідно, щоб новий колега оселився, щоб він міг виконувати свою роботу. Якщо у вас є адміністратор в офісі, ця особа може нести відповідальність за створення вашого нового співробітника, тому переконайтеся, що вони зустрічаються. Якщо ви не маєте адміністратора, вам може знадобитися відігравати роль у створенні нової колеги. Переконайтеся, що він має обладнання та інструменти, які він потребує, щоб мати можливість виконувати свою роботу. Якщо йому потрібен комп'ютер, телефон та офісне приладдя, переконайтеся, що він отримує їх, і що вони правильно налаштовані. Переконайтеся, що ваш бос знає, що ви допомагаєте новому співробітнику, щоб ваш бос знав, де ви знаходитесь.
Державні правила. Якщо ваш бос не зміг орієнтуватися з новим співробітником, добровільно зробіть це самостійно. Переконайтеся, що ви все одно виконуєте свою роботу в той же час, все ще в змозі задовольнити потреби нового співробітника. Можливі деякі основні правила та стандартні операційні процедури, які необхідно дотримуватися на вашому робочому місці, переконайтеся, що ви повідомили нового співробітника. Якщо існують правила щодо того, коли і як довго потрібно робити перерви, приймати особисті телефонні дзвінки або розважати відвідувачів, обов'язково повідомте його.
Дайте вашому новому колезі дихання. Ваш новий колега може виявити, що речі йдуть занадто швидко, тому постарайтеся дати їм певну дихальну кімнату. Дайте йому достатньо часу, щоб самостійно підготувати свої речі і мати змогу придбати певний час для себе.
Будьте доступні. Нехай ваш новий колега знає, що якщо йому буде потрібна допомога, ви будете доступні. Дозвольте йому знати найпростіший спосіб отримати вас або де ви працюєте область, так що він може зупинитися на питання.
Покажіть своєму новому колезі, як робити речі. Протягом перших кількох днів може виникнути необхідність показати своєму новому колезі використання офісного обладнання. Пропонуйте свою допомогу і будьте терплячими, коли ваш новий колега просить про допомогу.
Виведіть нового співробітника. Наприкінці першого дня, можливо, вам захочеться поєднатися з іншими співробітниками після роботи. Запросіть нового співробітника приєднатися, щоб він почував себе комфортно і познайомився з усіма.
Слідувати. На наступний день слідкуйте за новим колегою про те, як відбуваються речі. Ви будете раді бачити, що він повернувся на другий день частково тому, що він почуває себе приємно, і він вважає, що робоче середовище, яке ви подарували йому напередодні, добре влаштовує його.
Поради
-
Пропонуємо придбати ваш колега на обід протягом першого дня. Покажіть своєму колезі найкращі місця, де можна купити обід.
Увага
Не порушуйте графік роботи нового співробітника. Не вторгайтеся в конфіденційність вашого нового співробітника. Не пліткуйте з новим колегою про інших і навпаки. Тримайте професійний тон і атмосферу, щоб ваші дії не були неправильно витлумачені.
