Союз представляє організовану групу працівників, метою якої є використання своїх колективних ресурсів для управління та подолання проблем, пов'язаних з роботою. Профспілки приймають рішення, які покращують умови своєї роботи, і служать зв'язком між працівниками та керівництвом. Причина для листа до групи членів профспілок може спричинити підтвердження колективного договору, отримання підтримки політичної справи або іншого питання, що стосується членів профспілки.
Відомості про мету листа
Почніть з мети листа. Наприклад, опишіть членам профспілки питання, що викликає занепокоєння. Включіть достатньо інформації, щоб люди могли ідентифікуватися з причиною або точкою, яку ви намагаєтеся зробити. Використовуйте термінову мову, якщо це необхідно, особливо коли на карту поставлено питання безпеки або терміни. Опишіть, як ситуація може вплинути на членів профспілки, якщо вони не розглядаються. Будьте якомога стислішими, щоб кожен, хто читає лист, зрозуміє проблему.
Опишіть ситуацію
Скористайтеся політичним кутом, який відображає те, що об'єднує союз. Опишіть, як члени профспілки внесли свій внесок у політичну кампанію. Використовуйте гасло, яке розуміють члени профспілки. Вкажіть, як цілі політичного питання стосуються поточного стану союзу. Подумайте про додавання інформації про те, як профспілка може отримати вигоду від політичного питання, що вимагає підтримки. Нагадайте членам профспілки про загальну мету кампанії.
Зверніться до запиту
Розгляньте можливість відкриття листа до групи членів профспілки, звернувшись до запиту, наприклад, отримання копії документа, як колективний договір. Опишіть точно, який документ ви бажаєте отримати, і зверніться до філії союзу та сторін угоди. Переконайтеся, що ті, хто читає лист, зрозуміють, чому робиться запит, і як це приносить користь членам профспілки, якщо це можливо.
Специфіка
Коли йдеться про подання листа членам профспілки, один розмір не відповідає всім. Кожна ситуація може відрізнятися від сценаріїв, деталізованих іншими літерами. Переконайтеся, що ваш лист відповідає стандартам, правам і процедурам, необхідним у союзі. Якщо це можливо, перевірте конституцію профспілки або підзаконний акт. Використовуйте зразки листів з веб-сайту, наприклад, "Демократія Союзу", для отримання посібника щодо пошиття листа для своєї мети. Будьте впевнені, що ваш лист може служити офіційним листом і бути частиною паперового сліду для використання в майбутньому.
