Мало хто може насолоджуватися звільненням працівника або просити їх залишити проект. Найкращий спосіб припинити когось - це спілкування з ними особисто, але це не завжди можливо або через відстань, або через те, що ваша компанія вимагає офіційної документації про припинення. У такому випадку вам доведеться написати листа з проханням вийти з групи проекту. Листи, які звільняють працівників, повинні бути написані обережно, щоб гарантувати, що тон є тактичним і професійним, але передає важливе повідомлення.
Почніть лист, ввівши дату. Пропустіть рядок і введіть ім'я та адресу одержувача на окремих лініях. Пропустіть додатковий рядок і введіть "Шановний містер / господа. (Прізвище)", за яким слідує двокрапка.
Негайно повідомте людині, що вона була знята з проектної групи. Використовуйте тактичний тон; Пам'ятайте, незалежно від того, наскільки сильна ситуація, цей лист все ще представляє вас і вашу компанію, тому ви повинні залишатися професійними.
Дайте короткий огляд того, чому він був знятий з команди, але не роблять конкретних коментарів. Швидше за все, у нього є гарне уявлення про те, чому він був знятий з команди, і він може пройти по телефону або електронною поштою, якщо у нього є питання. Уникайте вводити специфіку в письмовій формі, оскільки вони дають одержувачу можливість поставити під сумнів ваше обґрунтування або оскаржити ваше рішення.
Дякуємо одержувачу за її перебування в групі або компанії. Скажіть їй, що ви цінуєте її роботу, і ви бажаєте їй добре в майбутньому.
Підпишіть букву "З повагою" і пропустіть три пробіли. Введіть своє повне ім'я. Надрукуйте лист на фірмовому бланку компанії та надішліть його по електронній пошті сертифікованою поштою, щоб у вас з'явилося підтвердження, що він отримав лист.
