Що таке бюджетний цикл? Це різні етапи бюджетного планування та реалізації через різні бюджетні періоди. Бюджет бізнесу зазвичай просувається у фазах, які загалом створюють повний цикл життя бюджету. Незважаючи на свою спрямованість, бюджетний цикл починається з планування і закінчується ретельною оцінкою. Незважаючи на те, що терміни, що використовуються для визначення чотирьох етапів циклу, можуть відрізнятися між підприємствами, цілі підготовки, схвалення, виконання та аудиту етапів розробки та впровадження бюджету в цілому однакові.
Поради
-
Ці чотири етапи, як правило, відомі як етапи підготовки, схвалення, виконання та аудиту бюджету. Ці умови можуть відрізнятися між підприємствами.
Роль бюджетного циклу в різних сферах бізнесу
Кожна компанія має операційний бюджет. У межах компанії кожен відділ, як правило, також має бюджет. У багатьох випадках бюджет розподіляється на два або більше бюджетних коштів, таких як маркетинговий бюджет і бюджет для розважальних клієнтів. Конкретні проекти також мають власні бюджети і часто різні фази бюджету. На кожному рівні підприємства використовують бюджети для відстеження своїх витрат і збалансування витрат з іншими витратами для отримання прибутку. Різні періоди бюджетування можуть вимагати різних бюджетів, таких як окремі квартали.
Blueprinting на етапі підготовки
Підготовка бюджету є трудомістким процесом, який зазвичай триває від трьох до шести місяців. Протягом цього етапу керівники відділів - або власник - розробляють плани, розподіляють пріоритети витрат, підраховують цифри та розробляють попередній план бюджету. Оскільки більшість підприємств готують окремі бюджети для кожного департаменту або відділу, а потім поєднують їх пізніше, кроки на етапі підготовки бюджету можуть повторюватися перед створенням попереднього бюджету, який може пройти через етап схвалення.
Отримання схвалення бюджету
Тривалість етапу схвалення, як правило, залежить від розміру підприємства та його організаційної структури. Наприклад, обов'язки щодо ухвалення бюджету в малому бізнесі з плоскою організаційною структурою зазвичай стосуються лише власника або власника та декількох ключових менеджерів. На відміну від середнього та великого бізнесу, що характеризується формальною ієрархічною організаційною структурою, зазвичай відповідальність за погодження призначається радам, комітетам або уповноваженим керівникам вищого рівня. Бюджетні схвалення часто вимагають багато обговорення та консенсусу до завершення етапу схвалення.
Виконання бюджету
Фаза виконання або виконання життєвого циклу бюджету найчастіше триває від початку до кінця фінансового або календарного року. На цьому етапі життєво важливим є регулярний, послідовний моніторинг для забезпечення того, щоб департаменти виконували бюджетні обмеження та підтримували внутрішній контроль. Якщо протягом року необхідні коригування, частини річного бюджету можуть повернутися до етапу підготовки і знову пройти цикл. Якщо моніторинг виявить невідповідності, такі як значні перевищення витрат або витрати, які не відповідають бюджетним асигнуванням, внутрішній аудит може відбутися до кінця року.
Аудит кінця року
Фаза аудиту, яка складається з внутрішнього аудиту, зовнішнього аудиту або обох, зазвичай відбувається після закінчення фінансового року. Ретельне вивчення фінансових звітів та звітів наприкінці року дає можливість оцінити дотримання бюджетних обмежень та визначити, чи були точні прогнози, використані протягом різних періодів бюджетування. Звіт про оцінку, створений групою аудиторів, який містить рекомендації на наступний рік, завершує як фазу аудиту, так і бюджетний цикл поточного року.
