Пам'ятайте про ярмарок вакансій, фестиваль чи бізнес-конференцію, яку ви нещодавно відвідували? Він був запланований і керований кимось - або багатьма людьми - в індустрії подій. Також відома як організація подій і планування подій, індустрія подій включає в себе одну особу планування партії для великих компаній з пристрастю і досвіду в тонкощах і творчості кидати пам'ятні і корисні корпоративні або соціальні події.
Обов'язки
Залежно від вашого бажання залучення, наявного часу та бюджету, ви можете найняти людину або компанію, щоб обробляти один або кілька аспектів вашого заходу. Партійні планувальники та компанії з індустрії подій широко доступні і можуть взяти на себе одне або декілька наступних обов'язків: розробка концепції / тема, скаутинг та закупівель, харчування, декорування, розваги, аудіовізуальна логістика, транспорт та проживання, запрошення та інше маркетингове забезпечення, наймання та керівництво персоналом, проведення хостингу та оцінювання подій.
Корпоративні події
Якщо ви плануєте корпоративну подію, ви, мабуть, маєте маркетингову мету: охопити свою цільову аудиторію, представити продукт або послугу, збільшити експозицію або створити / покращити свій образ. Ви також, ймовірно, є багато на вашій тарілці вже, і використання індустрії подій, щоб планувати і виконувати вашу подію може дозволити вам залишатися зосередженим на зміст в той час як люди, яких ви наймаєте обробляти подія сама. Прикладами корпоративних заходів є запуски компаній і продуктів, виставки, зустрічі та з'їзди, проведення командних робіт, відступи та урочистості, наприклад святкові вечірки.
Маркетингові цілі та потенціал подій-індустрії для неприбуткових та громадських організацій є такими ж, як корпоративні, але звичайні події замість цього включають фандрайзери, такі як покази мод та аукціони, паради, церемонії вшанування та нагородження.
Соціальні події
Упродовж вашого життя з'являться особливі випадки. Ви можете знайти себе на гарячому кріслі, щоб планувати, організовувати та керувати одним чи кількома з-за відсутності волонтерів, або дійсно хочете взяти на себе відповідальність, але не маєте часу. Введіть індустрію подій. Партійні планувальники та компанії, що спеціалізуються на подіях, спеціалізуються на соціальних заходах, і ви можете брати участь стільки, скільки хочете або можете. Приклади соціальних заходів включають в себе весілля, дні народження та ювілеї, сімейні та середні шкільні зустрічі, а також бар і бархат.
Міркування
Незалежно від того, чи є ваша подія корпоративною чи соціальною, у вас є багато вершин; якщо ви наймаєте людину або компанію в індустрії подій, кінцевий результат все ще є відображенням на вас. Попросіть рефералів від друзів, ділових партнерів або організацій, якщо ви були присутні на одному з їхніх подій і були вражені. Дослідження в Інтернеті для фахівців індустрії подій у вашому регіоні; інтерв'ювати кандидатів, переглядати їхні портфелі та перевіряти посилання. Професіонал (і) вашої індустрії подій повинен бути організованим, деталізованим, спокійним, але енергійним, рішучим, креативним, екстравертним, презентабельним, гнучким, тактичним і, перш за все, придатним для вашої особистості та потреб.
