DD Form 250 - це Звіт про перевірку та отримання матеріалу (MIRR), який вимагається Міністерством оборони США для більшості контрактів на постачання та послуги. Ви повинні заповнити цю форму з кожною подачею послуги, якщо у вашому контракті є пункт 252.246-7000 DFARS.
Про форму DD 250
Якщо Ви отримали позицію підрядника у Міністерстві оборони, а у вашому контракті міститься пункт 252.246-7000 ДФАРС, ви повинні заповнити та оформити матеріальну перевірку та отримати звіт до кожного уряду. Ця форма документів перевіряє, приймає, одержує та постачає послуги або продукт.
Ви повинні повідомити свого інспектора якості або адміністратора контракту, коли ви готові завершити перевірку. Уряд вимагає попереднього повідомлення. Це має бути не менше двох робочих днів для представників у державі та більше семи робочих днів для інших випадків. Ненадання достатнього сповіщення може призвести до невиконання вами судноплавства відповідно до дати договору або кінцевих термінів. Елементи, які потребують перевірки, не можуть бути відправлені чи доставлені без перевірки та дозволу уряду на якість.
Отримавши авторизацію та підпис Вашого інспектора якості та відправивши або доставивши Ваш товар, Ви можете надіслати рахунок для оплати.
Заповнення форми 250 DD
Звіт про матеріальну інспекцію та отримання повинен бути заповнений до того, як він буде виданий вашому інспектору для перевірки. Ця форма повинна бути заповнена тільки замовником, а не субпідрядниками.
Введіть свій ідентифікаційний номер інструмента закупівель. Це номер договору, наданий Вам, коли Ви отримали контакт. Введіть свій номер замовлення, дату рахунка-фактури та кількість сторінок, які включені до цього звіту. Ваш номер відправлення та дата відправлення можуть бути введені тільки після того, як ви ініціювали процес відвантаження.
Якщо у вашому контракті є умови знижки з урядом США, введіть ці терміни в рядку 5. Ваш головний підрядник і керовані кодовими номерами також надаються вам після присудження контракту. Введіть відправлені з та відправлені в місця розташування, а також платіж та позначені для інформації. Ця інформація повинна бути заповнена відповідно до договору контракту.
Заповніть список інформації, яка буде відправлена. Якщо ви не впевнені у відповідних кодах для використання, зверніться за консультацією до адміністратора контракту. Надайте заповнену форму своєму інспектору якості. Інспектор перегляне ваші продукти та заповнить розділ 21 звіту.
