Якщо ви подали заявку на позначення 501c3, але ще не були схвалені, ви все ще можете приймати пожертвування. Однак, відповідно до правил внутрішньої податкової служби, пожертвування мають бути в матеріальній формі, такі як грошові кошти або грошові еквіваленти пожертвувань, або пожертвування товарів. Організації з позначенням 501c3 не можуть приймати платежі у вигляді волонтерського часу або інших нематеріальних пожертвувань. Пожертвування повинні здійснюватися також від імені організації, а не від окремого імені.
Попросіть донорів написати чек або зробити грошову пожертву. Ви можете приймати пожертвування як чек, виданий підприємству або організації, яка координує назву перевізника або назву підприємства чи організації.
Напишіть квитанцію про пожертву. Ви можете скористатися попередньо складеною формою отримання пожертвування або створити власну форму пожертвування на вашому комп'ютері або за допомогою ручки та аркуша паперу. Напишіть назву організації, яка приймає пожертвування, ім'я донора, суму пожертвування, дату пожертвування та форму пожертвування - чек або готівку. Підписати квитанцію як підтвердження пожертвування.
Зробіть копію перевірки пожертвування та квитанцію. Відкрийте цю паперову роботу для цілей оподаткування.
Внесіть кошти на бізнес або банківський перевірочний рахунок. Депонуйте гроші в організаційний або бізнес-перевірочний рахунок і подайте копію виписки з банку для майбутніх податкових цілей.
Поради
-
Якщо пожертвування є продуктом або предметом, таким як комп'ютер або копіювальний апарат для організації, щоб використовувати для досягнення своєї місії, то перерахуйте вартість і тип продукту, прийнятого як пожертвування, замість грошової суми пожертвування і форми оплати.
