Залучення пожертвувань є основною проблемою для неприбуткових організацій та громадських проектів. Ефективний, професійний лист із запитом на пожертвування є необхідним інструментом для збору коштів і може допомогти збільшити профіль вашої організації або групи. Дослідження можливих донорів та створення бази даних з іменами та організаціями є одним із ключів до успіху, але можливість написання листа-запиту на пожертвування має ще більший вплив на успішне збирання коштів.
Елементи, які вам знадобляться
-
Додаток для обробки тексту
-
Принтер
Дослідження потенційних донорів через Інтернет. Дослідження невеликих компаній на додаток до великих фондів і грантових організацій. Іноді невелика місцева компанія допоможе вам досягти своєї мети. Фонди мають строгий процес подання заявок, терміни надання грантів та суттєва конкуренція за наявні кошти, але просте звернення до громадянської фірми може принести дивовижне пожертвування.
Знайдіть відповідну контактну особу. Надішліть своє листа реальній особі, яка може дозволити пожертвування. Початок вашого листа з "До кого це може стосуватися" або "Дорогий ринок країни" мало шансів привернути увагу правих співробітників. Імена співробітників можуть не відображатися на веб-сайтах компаній. Прихований телефонний дзвінок до адміністратора або співробітника, запитуючи, з ким звернутися за пожертвами, може отримати вам потрібне ім'я.
Структуруйте лист належним чином. Почніть свій лист з яскравим і зрозумілим описом роботи вашої організації та виділіть недавню історію успіху. Продовжіть кілька загальних статистичних даних, щоб вразити контактну особу ефективністю та ефективністю вашої організації. Далі, опишіть в повному обсязі поточний проект або зусилля, для яких потрібна пожертва, і кому виграє. Включіть всю контактну інформацію, включаючи телефон, факс та електронну пошту, а також попросіть особу зв'язатися з вами, якщо потрібна додаткова інформація. Нарешті, розішліть листа колегам для коректури та пропозицій.
Просити пожертвування в натуральній формі. Багато потенційних донорів не мають грошових коштів для надання, але надаватимуть натуральні пожертви, такі як матеріали, друк, надання працівників волонтерам або космос. Конкретну грошову оцінку можна оцінити для багатьох пожертв у натуральній формі, щоб зробити пожертвування, що оподатковується, для донора. Пожертвування в натуральній формі можуть дати донорам більше відчуття участі, а деякі не хочуть просто давати гроші.
Здійснюйте телефонний дзвінок контактній особі протягом декількох днів після надсилання листа. Запитайте, чи отримано лист і чи може він допомогти. Якщо відповідь «ні», будьте люб'язні і дякуйте йому за його час (він може стати цінним пізніше). Якщо є інтерес, повідомте про те, скільки грошей або допомоги у натуральній формі ви шукаєте. Навіть якщо донор може допомогти лише з невеликою частиною вашої потреби, прийміть пропозицію і подякуйте їй за підтримку. Запросіть донорів брати участь або брати участь у вашому проекті.
Слід ретельно зберігати дані про пожертвування і надсилати листи подяки. Донори часто готові внести свій внесок, якщо вони покажуть, як їхній внесок був використаний. Подальші листи можуть допомогти у цій роботі. Запитайте, чи є щось, що ви можете зробити, щоб допомогти їм повернути на користь.
Поради
-
Після створення успішного листа-запиту на пожертвування збережіть його як шаблон для подальшого використання. Однак не надсилайте ідентичний лист тому ж людині наступного року.
Слідкуйте за кадровими змінами в донорських організаціях.
Увага
Більшість місцевих організацій мають обмеження на те, що вони можуть дати, тому не повертайтеся до однієї організації занадто часто. Може бути краще мати 10 донорів, які надають невеликі суми, ніж одна сукупна сума рахунку, у випадку, якщо одна організація несподівано не зможе допомогти наступного разу.
