Щомісячні звіти є цінними як запис подій і результатів у відділі і як внесок у бізнес в цілому. У сфері освіти вони також надають корисну інформацію від різних відомств щодо прогресу та результатів. Це запис, який можна зіставити у великі документи, щоб забезпечити загальний вигляд для бізнесу або коледжу.
Напишіть вступ на тему, вказуючи, чому ви вимагаєте подання щомісячних звітів. Покажіть вагомі причини, чому вони потрібні, і внесок, який вони збираються зробити для бізнесу, коледжу або університету в цілому.
Опишіть переваги для одержувачів, оскільки більшість людей вважатиме це додатковою роботою. Щомісячний звіт може бути можливістю похвалити і продемонструвати, де справи пройшли добре. Це також може бути шанс згадати області, де потрібна підтримка або щось потребує подальшої підтримки. Це також може бути звіт про хід виконання конкретного проекту. Виділіть важливість звітів для планування та фокусування розуму людини на його зусиллях.
Вкажіть дати та терміни для року, коли будуть потрібні місячні звіти. Підкресліть, чому вони повинні бути вчасно, оскільки вони, як правило, є внеском у більший звіт, і це може бути відкладено, якщо щомісячні звіти затримуються.
Якщо можливо, надайте шаблон, який містить основні пункти, які ви хочете відобразити у щомісячному звіті. Це полегшує респондентам заповнення та економію часу кожного місяця. Вони можуть змінити шаблон, де це необхідно. Крім того, дайте рекомендації у своєму листі, щоб допомогти авторам доповідей. Різні департаменти надаватимуть різну інформацію - наприклад, деякі фінансові та деякі продажі - тому можуть знадобитися різні шаблони. Попросіть письменника звітів перелічити категорії на окремих аркушах.
Розділіть кожну частину листа на абзаци. Вкажіть причини, чому щомісячний звіт вимагається у першому пункті. Опишіть переваги для реципієнтів у другому. Вкажіть дати й терміни у третьому абзаці або надайте окремий список з датами. Згадайте шаблон або керівні принципи в четвертому абзаці. Включіть у кінцевий абзац записку про оцінку допомоги одержувача. Будьте лаконічними і приємними.
Поради
-
Написання ділового листа вимагає певних формальностей. Якщо ви починаєте лист з чиєсь ім'ям, він повинен закінчитися "З повагою". Якщо ви починаєте з "Шановні пані та панове", це має закінчитися "З повагою". Нижче привітання повинно бути посиланням або рядком предметної деталі, в даному випадку "Щомісячні звіти".
Увага
Напишіть лист як запит, але будьте твердими, що звіти будуть потрібні щомісяця.
