Як написати лист запиту. Лист-запит може бути використаний для дослідження відкритих позицій для працевлаштування, збору інформації про продукти або послуги, або для сімейної історії або генеалогії. Нижче наведено кілька корисних порад щодо написання листа-запиту, який буде відкрито, прочитано та на нього буде відправлено.
Пакуйте лист або конверт таким чином, щоб забезпечити прочитання листа. Якщо відправляти в компанію, переконайтеся, що лист адресовано відповідній особі, щоб уникнути перетасовки в поштовій кімнаті.
Візьміть увагу читача на початку запиту.
Вкажіть свої наміри через прості, але прямі слова.Якщо ви пишете запит про працевлаштування, визначте свої сильні сторони або як ви можете задовольнити їхні потреби.
Поясніть, що ви нічого не шукаєте або намагаєтеся продати. Люди з обережністю ставляться до небажаної пошти, особливо якщо просять особисту інформацію у випадку генеалогічних запитів.
Дайте правдиву інформацію. Якщо ви шукаєте зв'язок між предками, вкажіть конкретні імена та дати. Якщо ви шукаєте інформацію про продукт, поясніть чому. Якщо ви шукаєте можливості працевлаштування, будьте чесними щодо ваших досягнень.
Включіть конверт із самостійною адресою, для збільшення шансів на відповідь.
Переконайтеся, що ваш лист містить особисту інформацію та контактний номер. Зробіть одержувачем листа легше зв'язатися з вами, не примушуючи їх шукати вашу інформацію в Інтернеті або де-небудь, що може бути неточним або застарілим.
Розгляньте наступний лист, якщо ви не отримаєте початкової відповіді.
Поради
-
Для запитів на роботу, офіційний лист, який не дублює ваше резюме в порядку. Це потрібно набрати на високоякісному папері, що відповідає конверті. Ви можете персоналізувати інші запити за допомогою рукописного листа, але переконайтеся, що він розбірливий. Обов'язково підпишіть всі листи запиту, будь то друковані або надруковані.
