Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку або GAAP визначають природний баланс облікових записів і повідомляють компанії, чи має певний обліковий запис мати кредитний або дебетовий баланс. Фінансові рахунки охоплюють гамму від активів і пасивів до статей капіталу, доходів і витрат. Американська комісія з цінних паперів та бірж ідентифікує балансування рахунків як центральну особливість надійної фінансової звітності.
Баланс
У бухгалтерському обліку, активи та витрати зазвичай мають дебетове сальдо, а це означає, що корпоративний бухгалтер дебетує їх для збільшення суми рахунку. Доходи, статті капіталу та зобов'язання мають кредитний баланс, тому бухгалтер кредитує ці рахунки, щоб збільшити їх. Будь-яка зміна цього нормального порядку речей створює неточності в процесі ведення записів і може призвести до помилкових фінансових звітів. Наприклад, якщо бухгалтер помилково зараховує на рахунок витрат на страхування для обліку сплати премії, ця запис занижує суму страхових витрат, що відображається у звіті про прибутки та збитки. Заниження означає, що представляє як меншу значущість або зменшує кількість облікової позиції.
Фінансова звітність
Щоб завоювати довіру громадськості та інвесторів, компанія повинна належним чином реєструвати операції та повідомляти дані про ефективність наприкінці даного періоду, наприклад, кварталу або фінансового року. Точна звітність вимагає ретельного перегляду залишків на рахунках. Повний комплект фінансових звітів включає звіт про зміну власного капіталу, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та звіт про фінансовий стан, також відомий як баланс.
Правила аудиту
Зовнішні аудитори заглиблюються в записи компанії, щоб оцінити точність номерів продуктивності, звертаючи увагу на кожний головний обліковий запис, щоб встановити його баланс. Корпоративні рецензенти розглядають суб-рахунки зсередини, а також ззовні, щоб зрозуміти транзакції, які перетворилися на головний обліковий запис. Наприклад, аудитор може переглядати рахунок кредиторської заборгованості в балансі та ідентифікувати всі записи журналу, які призвели до балансу рахунку. Це являє собою «зовнішній» підхід. У цьому сценарії огляд «навиворіт» займе протилежну аналітичну подорож.
Залучення персоналу
У корпоративному контексті співробітники, які забезпечують точні баланси рахунків, включають бухгалтерів, бухгалтерів та фінансових менеджерів. Контролери витрат та бюджетні контролі також допомагають у веденні обліку та звітності.
