Зазвичай, коли люди готуються до презентацій, вони практикують свої навички усного спілкування. Тим не менш, те, що люди часто випускають з уваги, є письмові компоненти презентацій, такі як слайди Power Point, роздаткові матеріали та нотатки, які нагадують їхні виступи. Візуальні засоби зазвичай привертають увагу аудиторії, тому вони повинні функціонувати максимально ефективно. Навчання розробці письмових навичок презентації може допомогти вам уникнути поширених помилок презентації, таких як надто багато тексту на ваших наочних посібниках або читання з ваших записок. Ефективні письмові компоненти презентацій узагальнюють і ущільнюють інформацію. Ваша робота як доповідач тягне за собою розробку ваших візуальних посібників та нотаток.
Практикуйте узагальнення великих і дрібних текстів інформації, таких як роман, газетна стаття або реклама. Узагальнюйте також усні тексти, такі як звіт про новини або бесіду на телевізійному шоу або весь фільм. Запишіть лише основні моменти або події.
Узагальнюйте тексти, які ви написали в минулому, наприклад, старі есе, доповідь або історію. Конденсація власних текстів часто виявляється більш важкою, оскільки ви можете відчути, що вся інформація є важливою просто тому, що ви її написали.
Перекреслюйте всі незначні відомості та непотрібні слова в інформаційному тексті, наприклад, у газетній статті або у розділі підручника. Залишіть основні іменники, прикметники, цифри та значні коментарі. Ви повинні бути в змозі перекреслити 75 відсотків слів у статті, залишивши тільки важливу інформацію.
Упорядкуйте ваші резюме або слова, що залишилися після викреслення статті, у нотатки точкової форми. Нотатки точкової форми починають кулю або тире і не є повними реченнями. Вони не потребують правильної граматики або пунктуації і навіть можуть містити одне слово: - Впровадження капіталізму - вільної ринкової економіки - вперше теоретизується Адамом Смітом, який також називається «батьком капіталізму» - Історичні та сучасні приклади - що було ефективним їх, їх підводні камені - висновок
Практикуйте створення слайдів Power Point на основі нотаток точкової форми. Примітки у формі точок підказують, коли ви говорите; Power Point повинна ще більше ущільнювати інформацію з приміток точкової форми. Читання слова для слова з вашого Power Point нудно для аудиторії і не демонструє здатності організовувати та інтерпретувати інформацію.
Поради
-
Виділіть пункти у примітках, які потрібно підкреслити, коли ви говорите. Уникайте включення більше шести слів на кожному рядку і шість рядків на кожному слайді.
