Найпростіше реалізувати політику та процедури, якщо вони добре розроблені і відповідають потребам і цілям Вашого бізнесу і Ваших співробітників. Дійсно ефективна політика та процедури відповідають справжнім потребам у бізнесі, роблячи бажаючих та навіть прагнуть їх реалізувати, оскільки вони роблять операції більш плавними та надають бізнесу довіру. Персонал управлінського персоналу знаходиться в найкращому становищі для впровадження нових політик і процедур, якщо вони вже продемонстрували, що вони мають історію інтелектуальних змін, які знаходяться в інтересах усіх учасників.
Підготуйте письмовий документ, що детально описує політику та процедури, які ви бажаєте запровадити. Включіть інформацію про їхню мету та цілі, які вони повинні виконати. Надайте покрокові інструкції щодо їх реалізації, а також критерії оцінки того, чи вони досягають намічених результатів.
Проведіть зустрічі, на яких ви представите своїх співробітників щодо політики та процедур, які ви бажаєте запровадити. Почніть з загальної зустрічі персоналу, на якій ви надасте огляд. Перейдіть на менші зустрічі між різними відомствами з більш конкретними інструкціями щодо того, як політики та процедури застосовуються до них, а також будь-які спеціальні обов'язки та інструкції, які вони повинні знати. Поясніть, чому ви реалізуєте цю політику і процедури, і як вони виграють як компанії в цілому, так і окремі відділи і співробітників. Дайте достатньо часу на запитання та зворотній зв'язок і, якщо можливо, надайте практичні демонстрації.
Планування періодичних оцінок політики та процедур. Оцініть, як ваші співробітники їх реалізують, і вони є правильними заходами для досягнення поставлених цілей. Внесіть необхідні зміни та надайте своїм співробітникам чесний відгук щодо своїх виступів.Використовуйте чіткі, вимірні критерії для оцінки їх реалізації політики та процедур, таких як ведення контрольного переліку, що відстежує, скільки разів було виконано певну дію та збереження кількісних даних щодо його результату.
