Успішні семінари вимагають ретельного планування. Рамки семінару можуть створити яскравий досвід навчання, або це може привести до напруженого дня, коли інформація буде поспішати і важливі теми втрачаються в гонці на час. Створення порядку денного семінару - це більше, ніж адміністративне завдання перерви виділеного часу на теми. Вона також дає можливість оцінити, як буде витрачено час. Програма, яка добре продумана, створює дорожню карту для успішного семінару.
Створіть план порядку денного. Не заповнюйте деталі; Ви повернетеся до цього. Зосередьтеся на тому, щоб створити рамки для того, щоб ніщо не було забуте в остаточному порядку денному. Включіть наступні розділи:
- Назва семінару та деталі - Вступ - Теми та заняття - Резюме - Засідання запитань та відповідей - Оцінка
Замініть розділ "Назва семінару та подробиці" на назву семінару, доповідачів, дату, час, місце розташування та короткий огляд уваги та цілей семінару.
Додайте імена ведучих і біоречення з одного речення до розділу Введення.
Перелічіть теми та сесії, які будуть висвітлені в семінарі. Поруч з кожною темою напишіть резюме на один або два речення.
Введіть будь-які короткі нотатки, які можуть бути корисними для останніх трьох розділів. В іншому випадку, будь-які додаткові подробиці опустіть, оскільки вони не потребують пояснення.
Розрахуйте кількість часу, необхідного для кожного розділу, включаючи кожну тему або сесію. Додайте час ліворуч від кожного розділу та теми.
Додайте 15-хвилинний перерву до порядку денного після кожних 90 хвилин. Також додайте довшу перерву на обід, якщо тривалість семінару перевищує чотири години. Не пропускайте ці перерви.
Відрегулюйте час, що виділяється на теми, щоб відповідати всім запланованим часом. Проте, будьте реалістичні щодо необхідного часу. Оцінюйте кожну тему на підставі підсумків семінару та цілей, перелічених у верхній частині порядку денного, для визначення вартості, яку він додає та вирішує теми, якщо це необхідно.
Поради
-
Заперечуйте проти того, щоб розділи "Резюме" або "Питання та відповіді" були надто короткими. Обидва розділи є життєво важливими для поглиблення досвіду та розуміння учасників.
