Департамент транспорту проводить перевірки безпеки або перевірки відповідності безпеки будь-якої компанії, яка транспортує людей або матеріали, але особливо небезпечні матеріали, щоб забезпечити відповідність нормативним документам Федерального агентства безпеки перевізника. Перевірки перевіряють водії, обладнання та вантаж, що перевозяться. Компанія повинна показати, що вона відповідає оперативним процедурам та обліку.
Операції
Аудитор перевіряє, чи існує в компанії поточний примірник Правил безпеки федеральної автомобільної компанії та Регламенту про небезпечні матеріали, і що є відповідальний за дотримання правил.
Для всіх водіїв та осіб, відповідальних за безпеку та дотримання вимог, повинні зберігатися записи про навчання. Журнали водія повинні зберігатися протягом шести місяців
Страхування та звітність про аварії
Компанія повинна показати аудитору докази страхування відповідальності, адекватного транспортним засобам і виду перевезеного вантажу. Крім того, необхідно вести облік усіх аварій. Дату аварії, водій, пошкодження та майно, а також будь-які розливи повинні бути включені до протоколу. Записи про нещасні випадки повинні зберігатися протягом трьох років.
Кваліфікація драйверів
Водії мають бути не менше 21 років і мають дійсну комерційну ліцензію. Тестування на наркотики та алкоголь необхідно проводити до зайнятості та після будь-якої аварії. Необхідно також провести випадкове тестування на наркотики. Тести на наркотики та алкоголь та записи про водіння роботодавців водія з попередніх трьох років повинні зберігатися, якщо це можливо. Ведення облікових записів для кожного працівника повинно перевірятися щорічно і зберігатися у справі. Водії повинні також проходити медичний огляд кожні два роки, щоб довести, що вони фізично здатні задовольнити вимоги роботи. Ця документація повинна зберігатися у файлі водія разом із заявою водія, сертифікацією дорожніх випробувань та результатами перевірки фону.
Технічне обслуговування автомобіля
Аудитори перевірять записи про технічне обслуговування автомобіля за попередні 14 місяців. Для всього обладнання необхідні щорічні та періодичні перевірки сертифікованих інспекторів. Записи ремонту також повинні зберігатися при перевірках. Крім того, водії повинні перевіряти свої транспортні засоби в кінці кожного дня. Ці записи повинні зберігатися протягом 90 днів.
Небезпечні матеріали
Якщо компанія транспортує небезпечні матеріали, аудитор перевіряє, чи відповідає він нормам щодо небезпечних матеріалів, і що водії пройшли навчання за цими правилами. Паперові папери для небезпечних матеріалів повинні зберігатися у файлі та належним чином заповнені. Крім того, компанія повинна показати аудитору, що вона дотримується процедур паркування небезпечних вантажів і повідомляє про витік небезпечних матеріалів.
