Коли підприємствам потрібна зовнішня фірма зі зв'язків з громадськістю, щоб побудувати PR-кампанію, вони часто запитують пропозиції від декількох конкурентів. Щоб ділити бізнес, вам необхідно представити компанії PR-пропозицію, яка включає цілі та завдання компанії, цільову аудиторію та медіа, рекомендації, терміни та бюджет. Перед тим, як написати пропозицію, у вас є робота, яка включає дослідження конкретного бізнесу, промисловості та ринку в цілому, а також різні способи підходу до проекту.
Дізнайтеся про клієнта
Один розмір не відповідає всім. Перш ніж ви зможете розглянути PR-кампанію, ви повинні витрачати час на знайомство з клієнтом. Тримайте особисті зустрічі з керівниками та менеджерами компанії, а потім виконуйте листи та телефонні дзвінки, доки не зрозумієте культуру компанії, її загальний стиль спілкування та репутацію спільноти. Наприклад, ви не хотіли б складати формальний тип кампанії "Wall Street Journal" для фольклорного бізнесу, орієнтованого на сім'ю, або навпаки.
Розуміння поточного ринку
Як тільки ви отримаєте гарне уявлення про тон, який ваша пропозиція повинна прийняти, сформулюйте його у контексті поточного ринку. Виконайте аналіз конкуренції та яку рекламу та маркетинг використовуєте. Зрозумійте цільовий ринок і як він отримує свою інформацію. Наприклад, якщо ціллю є молоді люди, вам потрібно буде включити до своєї пропозиції аспект соціальних медіа. Пенсіонери, з іншого боку, не будуть реагувати також на важку соціальну медіа-кампанію.
Опишіть свій загальний підхід
Перш ніж скласти остаточну пропозицію, створіть схему необхідних частин. Наприклад, на великому ринку, при значній конкуренції, можливо, потрібно буде включити велику історію власної компанії та успішні кампанії, які ви розпочали. Перед останньою стадією визначте, скільки деталей клієнт повинен знати про конкурс і будь-який аналіз, який ви створили. Оскільки ви добре знаєте клієнта під час фази дослідження, ви також матимете глибоке розуміння найкращого формату подання пропозиції. Незалежно від того, чи потрібно надати розповідь, короткі пункти маркерів або пакет з графіками та діаграмами, буде залежати від уподобань та стилю роботи клієнта.
Включіть основи
PR пропозиція повинна висвітлити ваші ідеї, не роздаючи так багато деталей, що клієнт може прийняти пропозицію і реалізувати ваші ідеї без вас. Включіть інформацію про свою компанію, з відповідними посиланнями, а також резюме пропозиції і те, що, на Вашу думку, є основними моментами кампанії. Дайте кілька прикладів засобів масової інформації, з якими ви можете звертатися, а також те, що головні повідомлення, які ви будете викладати там. Включіть графік прогнозованої роботи, а також які послуги покриваються за рахунок спеціальних зборів та витрат. Завершіть завершальний виступ, який повідомляє клієнту, як ви з нетерпінням чекаєте співпраці з нею і наскільки ви впевнені, що у вас будуть позитивні та процвітаючі відносини.
