Бізнес-звіти можуть обговорювати що-небудь, від фінансового стану бізнесу до маркетингових стратегій і підходів продажу. Щоквартальні звіти можуть бути відносно невеликими, оскільки вони містять лише інформацію, що стосується тримісячного періоду. Перш ніж створювати та писати квартальний бізнес-звіт, визначте його призначення та визначте, яка інформація повинна бути включена. Хоча це може стосуватися, зокрема, фінансових доходів, це також може бути невеликий звіт, який висвітлює діяльність у різних підрозділах бізнесу.
Складіть вступ до квартального бізнес-звіту. Визначте мету звіту та переконайтеся, що ви вказуєте період, в який висвітлюється звіт. Наприклад, напишіть, що звіт зосереджується на фінансовому стані компанії в період з квітня по липень 2007 року.
Створюйте заголовки та підзаголовки звіту. Якщо звіт зосереджується на діяльності кожного департаменту у бізнесі, використовуйте кожен відділ як рубрику. Використовуйте підзаголовки для визначення діяльності кожного відділу. При написанні квартального фінансового звіту використовуйте заголовки для визначення основних розділів, таких як активи, зобов'язання та витрати.
Визначте метод, який використовується для отримання даних для звіту. Це буде відрізнятися залежно від мети звіту. Для отримання фінансового звіту отримайте дані безпосередньо з бухгалтерії. Якщо звіт стосується кожного відділу, зверніться до менеджера в кожному відділі, щоб отримати правильні дані.
Напишіть тіло звіту, використовуючи заголовки та підзаголовки як керівництво. Будьте чіткими та зрозумілими на вашій мові. Використовуйте графіки та таблиці, якщо вам потрібно проілюструвати деякі дані, оскільки чисел може бути жахливим для читання, якщо їх багато. Визначте будь-які проблеми або проблеми, отримані з даних, тому читач знає про проблеми, які ілюструє звіт.
Нагадайте читачеві, що інформація та дані, представлені у невеликому звіті, стосуються лише трьох місяців, згаданих у вступі. Використовуйте висновок, щоб запропонувати рішення або ідеї до проблем, які обговорюються у звіті.
Виділіть ключові моменти у звіті під заголовком під назвою «Резюме». Напишіть його останньою, щоб переконатися, що ви включите в резюме всі основні питання. Помістіть його між титульною сторінкою та вступом. Деякі читачі можуть лише прочитати резюме, щоб отримати уявлення про вміст, а не про прочитання всього звіту.
