Ретельний і точний облік має важливе значення для бізнесу, щоб зрозуміти своє фінансове становище і щоб його керівники приймали рішення про майбутнє. Одним з найважливіших документів бухгалтерського обліку є баланс, який включає власний капітал, зобов'язання та активи. Активи складаються з будь-якого майна, яке володіє або контролює підприємство, яке має вартість, включаючи нематеріальні та матеріальні активи, такі як дебіторська заборгованість.
Визначення дебіторів
У бухгалтерському обліку, дебіторська заборгованість відноситься до грошей, які клієнти мають перед бізнесом. Бізнес створює дебіторську заборгованість, коли вона надає своїм клієнтам товари та послуги, перш ніж отримати повну оплату. Коли клієнти здійснюють авансовий платіж, лише залишок коштів є частиною дебіторської заборгованості. Підприємства використовують дебіторську заборгованість для відстеження того, скільки грошей вони можуть очікувати отримати найближчим часом.
Матеріальні активи
Дебіторська заборгованість - це матеріальні активи. Це означає, що вони мають чітку грошову вартість, яку бухгалтерам легко визначити. Інші матеріальні активи включають грошові заощадження, нерухомість та запаси, якими володіє підприємство. Ці активи відрізняються від нематеріальних активів, таких як патенти. ліцензії та торгові марки, які мають дуже реальну цінність, яку важко виміряти. Оскільки підприємства видають рахунки-фактури з конкретними, негнучкої суми в зазначеній валюті, вони знають, скільки вони отримають, роблячи дебіторську заборгованість матеріальним активом, хоча гроші ще не знаходяться у власності підприємства.
Терміни оплати
Термін оплати - це період часу, протягом якого клієнт має сплатити рахунок. Наприклад, компанія може доставляти товари клієнту разом із рахунком-фактурою, що має дату на 30 днів у майбутньому. У цьому випадку термін оплати становить 30 днів, а сума векселя залишається в дебіторській заборгованості підприємства як матеріальний актив. Як тільки клієнт оплачує рахунок, бухгалтери вираховують цю суму з дебіторської заборгованості і додають її до іншого рахунку, наприклад, на рахунок грошових заощаджень, де бізнес зберігає чек клієнта. Цей рахунок є іншим матеріальним активом, що означає, що платіж не змінює вартість об'єднаних активів підприємства.
Контекст
Дебіторська заборгованість підприємства існує в контексті його балансу, який також включає інші види матеріальних та нематеріальних активів, а також зобов'язання. Кредиторська заборгованість, яка представляє борги підприємства за останніми закупівлями та послугами, є протилежною дебіторській заборгованості та вважається зобов'язанням на балансі до сплати. Інші зобов'язання включають довгострокову заборгованість, яка враховує всі матеріальні та нематеріальні активи при визначенні чистої вартості бізнесу. Значення і значення дебіторської заборгованості варіюється від одного підприємства до іншого на основі того, скільки кредитів кожен бізнес надає своїм клієнтам, але він завжди є важливим елементом бухгалтерського обліку.
