Ефективні комітети зі збору коштів є життєво важливими для життя та фінансового добробуту організацій. Комітети варіюються від ради директорів до спеціальних або постійних команд, які допомагають підвищити рівень обізнаності та фінансування. Функції цих груп різноманітні, але зосереджені навколо інформації, побудови відносин і залучення грошей для задоволення спеціальних або постійних потреб конкретної організації.
Значення
Багато організацій були засновані для пропагування спорту, освіти, релігії, візуальних і виконавських мистецтв, політики, здоров'я та соціальної обізнаності, а також багатьох інших причин. Фандрайзинг є цінним компонентом поточної роботи цих груп. Активний, продуктивний і цілеспрямований комітет забезпечує успішний проект. Запропонуйте членам спільноти, які мають велику зацікавленість в організації, бути частиною ваших зусиль зі збору коштів. Наприклад, оркестр може подивитися на продаж квитків, знайти тих, хто відвідує більшість концертів, а потім запросити їх на веселу інформаційну подію, зосереджену навколо музики. Залучіть допомогу членам правління для залучення нових членів комітету зі збору коштів. Їхній інтерес до організації є ключовим елементом успішного збору коштів.
Функція
Ради та комітети зі збору коштів виконують багато важливих ролей в організації. Ради визначають бюджети, умови зайнятості, місії та цілі, цілі та багато іншого. Разом з генеральним директором або президентом, ради та комітети є "особами" організації в громаді.
Позитивні відносини зі ЗМІ та впливовими людьми в громаді є важливими для комітету зі збору коштів.
Запитуйте важкі питання щодо ваших планів - тестування доцільності має передувати будь-якому проекту зі збору коштів. Дізнайтеся, хто підтримає проект і скільки ви реально можете просити і отримати.
Розробка стратегічного плану з датою початку та закінчення та отримання інформації до громади є важливими функціями ради та комітету.
Міркування
Завдання цільової групи полягає в тому, щоб змагатися з іншими організаціями для місцевих благодійних доларів, і повинні планувати заходи зі збору коштів, які найкраще привертають увагу, серця та кошти громади. Члени Вашого комітету повинні бути добре обізнаними з організацією та її проектами, щоб вони могли розповісти потенційним донорам, чому гроші повинні бути надані Вам, а не іншій гідній організації.
Написання грантів є рукою фандрайзингу. Багато організацій використовують грантодавців, але багато хто не може і не повинен покладатися на здатність ради та комітету складати грантові пропозиції. Пропозиція виражає мету, місію, плани та фінансові потреби організації. Завжди дотримуйтесь керівних принципів пропозиції Фонду та відповідайте їхнім вимогам у ваших заявках на гранти.
Розмір
Розмір комітету зі збору коштів не настільки важливий, як прагнення його членів і ефективність його лідерів. Задоволена команда з чотирьох може досягти більше, ніж група з 12 осіб, які не мають енергії або часу, щоб присвятити проекту. Визначте потреби проекту, необхідну суму грошей та види подій або звернень, які необхідно подати. Потім розділити обов'язки між членами. Члени Комітету повинні відповідати своїм силам і заохочувати їх запрошувати інших до них. Розмір правління визначається на момент створення організації і визначається її підзаконними актами.
Експерт Insight
Щоб набрати нових волонтерів, попросіть зацікавлених осіб бути у вашій команді. Дайте новим членам короткострокові та спрощені завдання, щоб розпочати, а потім додайте відповідальності, оскільки вони відповідають своїм цілям і висловлюють готовність продовжувати. Вітайте їх з успіхами, але залишайте місце для росту та розвитку.
Очікується, що всі члени правління та комітети подадуть громадськості єдиний фронт і «покладуть свої гроші там, де їхні роти», жертвуючи проектом.
