Створення ефективного пакету конференцій має важливе значення для підтримки безперебійної роботи жіночої конференції. Незважаючи на те, що ідея створення пакету конференцій може бути надзвичайно складною, можна створити комплексний документ, який містить важливу інформацію для вашої жіночої конференції, включаючи основний огляд конференції, розділ порядку денного та приміток. Завдяки ретельному плануванню та правильному виконанню може бути створений професійний пакет для жіночої конференції будь-якого типу.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір діаграмний
-
Комп'ютер
Планування
Вирішіть, які елементи вашої жіночої конференції повинні бути детально описані для ваших делегатів. Розглянемо, наприклад, розклад подій і основних доповідачів. Майте на увазі незначні, але важливі деталі, такі як напрямки, інформацію про паркування та місцеві ресторани, якщо харчування не буде подано на конференції.
Складіть графік роботи конференції на графічному папері від початку до кінця. Розклад подій, незалежно від того, чи буде ваша жіноча конференція тривати один день або один тиждень, є найважливішим елементом вашого пакета. Після того, як вона буде складена, ваша конференція буде готовою. Порядок денний конференції буде елементом вашого пакета, який найчастіше розглядається делегатами.
Передбачити розмір пакета. Майте грубе уявлення про кількість сторінок, які вам потрібно успішно передавати. Майте на увазі, що іноді краще надати мінімальну кількість письмової інформації в пакеті конференції, щоб уникнути перевантаження делегатів. Не забувайте залишати порожні або викладені сторінки, де делегати можуть записувати свої власні нотатки.
Виконання
Введіть інформацію, яку ви бажаєте включити у свій пакет, і форматуйте сторінки когезивно. Не використовуйте занадто багато шрифтів або непотрібних символів; вони будуть лише відволікати увагу. Головною метою конференції є те, щоб делегати були проінформовані та підвищували рівень їхнього досвіду, тому переконайтеся, що ваш пакет є інформативним, перш за все.
Надрукуйте кожну сторінку пакета. Помістіть сторінки відповідно до часової лінії конференції. Порядок денний конференції завжди повинен бути або першою, або другою сторінкою пакета, залежно від того, чи маєте ви включити слово вітання. Переконайтеся, що кожна сторінка пронумерована так, що якщо сторінки змішуються, їх можна легко замовити.
Зберіть свій пакет. Залежно від бюджету і стилю Вашої жіночої конференції, Ви можете зробити це самостійно або зробити це професійно. Якщо ви вирішили зібрати пакет самостійно, найкращим підходом є єдиний продукт у верхньому лівому куті, що дозволяє вашим делегатам легко перегортати кожну сторінку. Якщо ваш бюджет дозволяє професійно збирати пакети, найзручніший варіант - це спіральне прив'язка. Більшість центрів копіювання можуть надавати цю послугу.
