Протоколи зустрічей хронікують дії, зроблені під час зустрічі. Формат слідує за правилами Роберта і використовується для всього, від клубних та ділових зустрічей до урядових зустрічей. Для проведення щорічних засідань Асоціації домовласників (протоколів Асоціації домовласників) наводяться протоколи рішень та дій ради директорів. Записуючи та записуючи зустріч, секретар правління може точно записувати протоколи засідання. Повинна бути залишена поза протоколом, щоб документ був коротким та об'єктивним.
Використовуйте порядок денний зустрічей, щоб створити схему тем зустрічі. Перелічіть теми та залиште місце для нотаток.
На нараді беруть записи про відвідуваність, пропозиції, рішення та теми, що обговорювалися під час зустрічі. Зверніть увагу, хто сказав, що ви можете атрибути правильно. Ви можете використовувати диктофон, щоб уникнути пропуску. Ваші примітки повинні підсумовувати обговорення. Запишіть час і дату зустрічі та час закінчення зустрічі.
Введіть хвилини, починаючи з назви ТСЖ та назви зустрічі. Список тих, хто був присутній і хто був відсутній. Вкажіть членів правління за назвою та назвою. Запишіть час і дату зустрічі.
Перелічіть теми, щоб вони обговорювались і включали будь-які пропозиції, голоси та рішення, прийняті для кожної теми. Перерахуйте всі представлені факти, не надаючи думки та припущення.
Додайте доповіді, представлені на зустрічі. Перелічіть, що вони були представлені в протоколі.
Елементи, які вам потрібні
-
Ноутбук
-
Олівець
-
Диктофон (необов'язково)
-
Комп'ютер
-
Порядок денний зустрічей
