Для розрахунку доходу існують два методи обліку: розрахункова і касова. Багато приватних підприємців та фізичних осіб, які є самозайнятими за стандартами IRS, використовують готівкову основу, оскільки це найпростіший спосіб врахування доходів та витрат. Згідно з методом грошових коштів, дохід відображається, коли він отриманий, а витрати відображаються в момент їх виплати. У багатьох випадках метод грошової бази також синхронізується з ретельно зареєстрованим банківським реєстром.
Розрахуйте загальну суму всіх джерел прибутків, отриманих від клієнтів або клієнтів. Записуйте платежі в той період, в який ви їх отримуєте, а не при внесенні коштів у банк. Наприклад, якщо ви отримуєте платіж від клієнта в грудні, ви повинні повідомити про дохід у грудні, навіть якщо ви фактично внесете платіж у свій банк у січні.
Розрахуйте загальну суму всіх витрат, які Ви сплачуєте за той самий період, за який Ви розраховуєте свій дохід. Ви можете виконувати розрахунки на щоденній, щомісячній, щоквартальній або річній основі. За методом грошової бази ви не можете записувати будь-які витрати, за які ви виставили рахунок, але не сплатили.
Відніміть ваші загальні грошові витрати з вашої грошової доходи. Результатом є ваш чистий прибуток за допомогою методу обліку грошових коштів.