Страхові компанії проводять аудиторські перевірки премії за окремими видами бізнес-політики, оскільки їх непередбачуваний характер означає, що ставку премії потрібно оцінювати спочатку і виправляти пізніше. Страхова компанія проводить аудит наприкінці періоду, щоб визначити фактичну можливість втрати бізнесу, у порівнянні з ризиком збитків, який оцінювався під час написання його політики. Якщо, наприклад, фактична можливість втрати компанії була нижчою, ніж первісна оцінка, страхова компанія видає підприємству чек про повернення коштів, щоб відшкодувати переплату премій. Якщо його можливість втрати перевищила кошторис, то справа зобов'язана страховій компанії суму премії, яка була недоплачена.
Підстави для аудиту преміум-класу
Страхові поліси, такі як компенсація працівників, загальна відповідальність, відповідальність за алкогольні напої та відповідальність за гараж, є прикладами політики, яка підлягає аудиту преміум-класу. Ці типи політики мають дані, які часто змінюються протягом року, такі як нарахування заробітної плати, продажі, загальні витрати та надходження. Тарифи на цю політику повинні бути оцінені спочатку і виправлені пізніше відповідно до фактичних даних. Інші причини, що страхові компанії можуть проводити аудит премії, включають задоволення нормативних вимог або розслідування можливості шахрайства.
Види аудитів преміум-класу
Аудит премії може здійснюватися у трьох формах: аудит самостійно, аудит телефону та фізичний аудит. Саморевізія вимагає від страхувальника заповнити анкету і відправити форму та підтверджуючі документи назад страховику. Аудит телефону - це аудит, за яким слідує виклик страховика для обговорення поданих даних. Фізичний аудит - це перевірка страховиком місця роботи підприємства, що може включати в себе екскурсію, детальний огляд книг компанії, обговорення співробітників та їх посадові інструкції.
Необхідні записи
Аудит премії вимагає детальних даних, таких як кількість працівників компанії, їх назви, посадові інструкції та заробітна плата. Фінансові дані, такі як нарахування заробітної плати та записи про продаж, звіти про прибутки та збитки, головну книгу та виплати грошових коштів, зазвичай потрібні. Зазвичай також запитуються податкові документи та страхові сертифікати для субпідрядників.
Підготовка
Як власник бізнесу, ви повинні бути готові поговорити з вашим страховиком заздалегідь, щоб дізнатися, яка інформація потрібна для вашого конкретного аудиту. Аудит простіше і швидше, коли ви зібрали всю необхідну інформацію заздалегідь, щоб вона була готова, коли вам потрібно. Це також допомагає призначити аудитора під час фізичного аудиту, який може направляти аудитора через робоче місце, відповідати на питання і надавати необхідні документи, згідно зі страхуванням суспільства.
