Фінансові дані бізнесу формують основу більшості рішень компанії. Підприємці довіряють своїм бухгалтерам реєструвати всі фінансові операції та створювати точну фінансову звітність. Фінансова звітність допомагає керівникам та власникам бізнесу приймати рішення, які підвищують прибутковість бізнесу. Щоб зберегти цю довіру, багато бухгалтерів мають ступінь бухгалтерського обліку і продовжують сертифікацію. Вони повинні дотримуватися різних принципів бухгалтерського обліку. Одним з цих принципів є перевірочність.
Принципи бухгалтерського обліку
Принципи бухгалтерського обліку забезпечують керівництво бухгалтерам, оскільки вони аналізують фінансові операції та фіксують їх у фінансових документах. Рада з стандартів фінансового обліку створює принципи бухгалтерського обліку, яким повинні дотримуватися бухгалтери. Ці принципи говорять бухгалтерові, як виконувати конкретні операції, такі як записування пенсійних зобов'язань або визнання доходів. Вони також забезпечують напрямок для загального підходу бухгалтера до обліку фінансових операцій, таких як цілісність або можливість перевірки.
Визначення
Перевірочність означає можливість для будь-кого підтвердити цифри, повідомлені в транзакції. Бухгалтерові необхідно переконатися, що будь-хто може переглядати транзакцію і прийти до такого ж висновку. Це включає в себе суму у доларовому еквіваленті транзакції, яка обліковується для зарахування та коли здійснюється запис. Бухгалтер зберігає можливість перевірки кожної операції, зберігаючи документацію, що використовується для запису операції.
Призначення
Метою перевірки є забезпечення відповідальності бухгалтера за його роботу. Інші працівники, керівники та аудитори розглядають роботу бухгалтера, щоб визначити, чи діяв він відповідно до всіх принципів бухгалтерського обліку. Співробітники повинні переглядати історичні операції для деяких операцій. Керівники контролюють роботу бухгалтера. Аудитори гарантують, що всі операції відповідають стандартам бухгалтерського обліку. Для перевірки транзакції рецензент повинен мати можливість читати вихідні документи.
Джерельні документи
Джерельні документи забезпечують можливість перевірки кожної транзакції. Вихідні документи містять детальну інформацію, яка використовується для введення даних у фінансові записи. Вихідні документи змінюються залежно від окремих операцій. Рахунки-фактури та транспортні документи слугують вихідними документами для здійснення дохідних операцій. Фактури постачальника та прийомні документи служать вихідними документами для покупок. Картки часу слугують вихідними документами для операцій із заробітної плати. Бухгалтер зберігає електронні або паперові копії цих документів у файлі.
