Спонсорство відрізняється від пожертвувань на благодійність в одному з основних аспектів: спонсор має рівний, якщо не більший інтерес до переваг, які він отримує, надаючи фінансову підтримку справі. Розуміння цього допоможе вам структурувати ваш спонсорський пакет для досягнення найкращих результатів. Метою пакету спонсорства є представлення професійного іміджу вашої організації та діяльності, щоб переконати потенційного спонсора з вами. Щоб мотивувати фактичну підтримку, вам необхідно надати чітку, обширну інформацію про видимість спонсора, який сприяє вашій організації.
Розділіть свій спонсорський пакет на дві частини. В одній частині надайте інформацію про свою організацію та причину, з якою ви шукаєте підтримку. З іншого боку, обговоріть конкретні подробиці того, як спонсор отримує вигоду, підтримуючи вас.
Напишіть короткий опис Вашої компанії та її послуг, з детальною інформацією про Ваші операції. Включіть найважливіші частини вашої місії та бачення, щоб підготувати резюме, що складається на двох сторінках. Це повинно містити інформацію, яка є всеохоплюючою і достатньою для того, щоб спонукати потенційного спонсора прочитати всю пропозицію.
Надайте деталі ваших минулих виступів, підтверджуючи свої претензії за допомогою прес-кліпів та фотографій. Використовуйте позитивну, сильну мову, що підкреслює потенціал вашої компанії.Наприклад, якщо ви робите пакет спонсорства для автоперегонів, зверніть увагу на нагороди, отримані вашою командою, і включіть сприятливі прогнози з достовірних джерел щодо вашого виступу в майбутньому сезоні.
Включіть реферат про подію, для якої ви хочете спонсорувати. Підкресліть її мету та надайте деталі бюджету, які показують очікувані витрати. Створюйте переконливі аргументи, які висвітлюють, чому вам потрібне фінансування. Однак переконайтеся, що ви реально оцінюєте свої грошові потреби, тому що спонсори часто порівнюють пропозиції.
Вкажіть можливі різні рівні спонсорства, надавши їй термінологію «платина», «золото», «срібло» і «бронза». Використовуючи однозначну мову, викладіть саме те, що спонсор отримує в обмін на спонсорство на кожному рівні: логотип на банерах, каталоги, подарунки, презентації та рекламні копії, засоби посилання на веб-сайті та участь у рекламних заходах.
Надайте дані щодо події або діяльності, для якої ви шукаєте спонсорську підтримку, включаючи дані про кількість очікуваних глядачів, відвідування вашого веб-сайту та очікуване висвітлення у ЗМІ. Виділіть цю інформацію, щоб спонсор отримав чітке уявлення про точну ступінь видимості, яку він отримує, спонсоруючи вашу команду або подію.
Перевірте свій спонсорський пакет для правильної граматики, орфографії, пунктуації та побудови речення. Прочитайте її з точки зору потенційного спонсора, щоб побачити, чи вона передає переконливу картину, щоб мотивувати його підтримувати вас.
Поради
-
Розділіть інформацію у вашому спонсорському пакеті на розділи під заголовками, такими як резюме, організаційне введення, минулий запис про ефективність, бюджетні потреби, маркетингові можливості, спонсорські пакети, ціни та контактну інформацію. Щоб пристосувати пакет до конкретного спонсора, просто змініть розділ спонсорських пакетів і ціни.
