Неприбуткові організації повинні постійно демонструвати, звідки він отримує, де йдуть ці кошти, і який відсоток використовується для благодійної діяльності. Хоча офіційних вимог до некомерційної аудиторської перевірки не існує, більшість організацій потребують перевірок у своїх підзаконних актах. Щорічний аудит є важливим компонентом для закриття фінансового року і показує, що некомерційна організація витрачала пожертвувані кошти відповідно до місії організації.
Визначення аудиту
Аудит аналізує та перевіряє фінансові книги організації. Аудити найчастіше пов'язані з IRS та податками, але неприбуткові організації проводять аудит через підготовленого бухгалтера або CPA. Аудит перевіряє депозити з чеками та депозитними квитанціями, перевіряє надходження та відшкодування витрат та узгоджує банківські виписки. Аудит надає можливість некомерційній організації підтримувати прозорість у своїх методах витрат та використанні пожертвувань.
Команда
Казначей веде книги з будь-якою некомерційною організацією, з іншими членами правління, як співдоповідачами за чеками. Деякі фірми вимагають від фінансових секретарів класифікувати всі депозити відповідно до того, як призначені пожертви, а потім внести кошти. Третя особа, аудитор, знайома з організацією, але не може брати участь у управлінні грошима. Аудитор проводить фактичний аудит і вимагає внеску від скарбника та фінансового секретаря.
Вхідні гроші
Для отримання доходу аудит розглядає процедури, що забезпечують використання системи з двох осіб для точного підрахунку грошових коштів та розміщення їх на правильних субрахунках. Оскільки гроші можуть бути надані або надані для конкретних цілей, кошти повинні бути класифіковані при отриманні.
Витрати
Аудитор підтверджує, що витрати є законними. Аудитор використовує протоколи засідань і затверджені бюджети, щоб підтвердити, що всі витрати, отримані від нього, отримали належне дозвіл. Аудитор перевіряє надходження коштів, надані будь-ким, хто використовує його власні кошти, щоб придбати щось для певного бюджету. Всі квитанції повинні дорівнювати грошовим компенсаціям, затвердженим радою. Неприбуткові організації повинні мати політику відкритої книги, щоб кожен міг вивчати витрати і ставити питання. Аудит показує грошовий слід з перевіркою.
Закриття фінансового року
Щоб закрити фінансові книги за фінансовий рік, аудитор використовує записи доходів і витрат, щоб створити щорічний баланс з якомога більше деталей. Аудитор узгоджує банківські виписки для визначення непогашених чеків, а також визначає додаткові очікувані кошти, які ще не надійшли. Грант, який було присуджено, але не було фінансовано протягом фінансового року, є прикладом доходу, який ще не потрапив у книги, але є частиною фінансового року.
Податковий аудит
Звичайно, IRS може перевірити некомерційну організацію, навіть якщо вона звільнена від оподаткування. Коли IRS ревізії, вона шукає конкретні пункти, такі, як 3: 1 співвідношення благодійної роботи до зусиль зі збору коштів. Це означає для кожного фандрайзера, організація повинна зробити щонайменше три кампанії з дотриманням своєї юридичної місії.
