Як написати бізнес-котирування

Котирування бізнесу написані у відповідь на запит на обслуговування. Написання професійної комерційної пропозиції часто є першим кроком до забезпечення контракту. У ньому йдеться про те, що ви пропонуєте зробити для задоволення потреб запитуваної служби, і як і коли ви це зробите. Якщо компанія чи особа, яка звертається із запитом, не знає вас особисто, ваша бізнес-цитата є першим зразком вашої роботи, яку потрібно побачити і оцінити. Переконайтеся, що ваш так добре, як він може бути.

Використовуйте свій фірмовий бланк, щоб написати бізнес-цитату на. Переконайтеся, що у вашому фірмовому бланку є назва компанії, фізична адреса (бажано не номер поштового відділення), адреса електронної пошти та ідентифікаційний номер вашої компанії (якщо це потрібно у вашому регіоні). Ознайомтеся зі складом бланку.Переконайтеся, що вона викладена впорядковано, і що кожна інформація є видимою, чітко читається і не переповнена.

Напишіть у центрі верхньої частини сторінки, точно під інформацією Кроку 1, слово, яке ви хочете використовувати, щоб передати, що цей документ є котируванням бізнесу. Використовуйте термін "Quote", "Estimate" або "Quotation". Введіть його великими літерами і використовуйте більший шрифт, щоб переконатися, що він помітний.

Призначте номер комерційної пропозиції. Використовуйте від 4 до 6 цифр. Переконайтеся, що останні три або чотири числа є послідовними для впорядкованого зберігання та більш швидкого розміщення, коли потрібно звернутися до них.

Введіть умови оплати товару чи послуги під номер котирувань для бізнесу. Вкажіть свою ціну, як ви бажаєте бути оплаченим, і коли ви бажаєте бути оплаченим. Не вводьте цю інформацію в розділ нижнього колонтитула. Помістіть його на сторінку, де її не можна пропустити.

Вкажіть роботу або послугу, яку ви заповните або доставите в основному корпусі. Бути специфічним. Це найважливіша частина цитати. Не просіть пізніше платити за те, що спочатку не було включено. Перелічіть, що ви будете робити або доставляйте в порядку, який ви зробите або доставити. Включіть у свою пропозицію всі матеріали, які ви надасте та / або очікуєте, що вони будуть надані клієнтом або клієнтом.

Переконайтеся, що всі цифри правильно складені. Окремі робочі місця та матеріали для уточнення та спрощення котирування вашого бізнесу. Переконайтеся, що загальна вартість всього завдання або послуги є помітною.

Обмежте обґрунтованість вашої пропозиції, і напишіть її знову, помітно в середній нижній частині сторінки під тілом цитати. Наприклад, "Пропозиція дійсна протягом 30 днів". Включіть простір підпису та дати для клієнта та самого себе внизу.