Чим більше ви розумієте про сильні та слабкі сторони співробітника, тим краще ви можете використовувати його таланти на кращу перевагу. Сітка з дев'ятьма блоками дає змогу записувати певну інформацію про ефективність роботи, рівень розвитку навичок або інші критерії оцінки відповідно до того, де вона потрапляє на трьохточкову рейтингову шкалу, таку як низька, середня або висока. Незважаючи на те, що сітка з дев'ятьма вікнами лише відображає інформацію, різноманітність способів використання сітки робить це таким корисним інструментом.
Набір і відбір
Використовуйте шаблон сітки з дев'ятьма вікнами, щоб створити точні оголошення про роботу або оголошення, щоб відсівати некваліфіковані програми та оцінювати кожну людину, з якою ви брали участь. Визначити основні вимоги до компетенцій у першому ряду сітки; замість шкали оцінок, включають необхідні навички, додаткові навички та мітки ідентифікації м'яких навичок для наступних трьох стовпців. Заповніть інформацію про вимоги до навичок, щоб заповнити сітку і використовувати її для оцінки вхідних програм. Ви також можете порівняти результати інтерв'ю, включаючи результати тестів та спостереження, з критеріями сітки, щоб вибрати правильного кандидата і зменшити витрати на навчання.
Оцінка ефективності
Сітка з дев'яти блоків корисна для перетворення суб'єктивних компетенцій та спостережень у об'єктивні, вимірювані цілі. Наприклад, включаючи специфічні критерії об'єктивної сітки, такі як відсоток результативних результатів і днів, відсутні у роботі, до суб'єктивної компетенції, такий як "надійність", робить оцінку продуктивності набагато більш точної. Крім того, візуальне представлення даних на сітці з дев'ятьма коробками полегшує зв'язок очікувань компетентності з фактичною продуктивністю працівників, що робить проведення об'єктивних оцінок продуктивності набагато простішим.
Навчання та розвиток
Використовуйте сітку з дев'яти боксів для визначення потреб у навчанні та створення економічно ефективних програм підготовки та розвитку. Сітка корисна для визначення прогалин між необхідними компетенціями та поточним рівнем кваліфікації співробітника. Сітка з дев'ятьма вікнами, яка класифікує рівень кваліфікації від низького до високого, може допомогти вам вирішити, чи є більш доцільним офіційне навчання чи наставництво. Наприклад, дані про продуктивність, які показують, що співробітник має слабкі навички роботи з комп'ютером або високий відсоток скарг клієнтів, можуть розповісти вам, що працівнику потрібні формальне комп'ютерне навчання та наставництво для поліпшення навичок обслуговування клієнтів.
Планування наступності
Метою планування наступності є назва, підготовка та підготовка наступника до переходу на керівну посаду без порушення роботи відділу. Порівняння необхідних компетенцій з тими, які працівник на даний момент має через дев'ять сіток, є об'єктивним способом ідентифікувати та вибрати наступника. Після того, як ви вибрали наступника, сітка з дев'яти блоків допоможе вам створити програму навчання, яка стосується конкретних потреб у навчанні та розвитку.
